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Addetto/a Accoglienza e Front Office – GDO at LINDAL Group Careers

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Front Office Management, Microsoft Excel, Microsoft Office, Administrative Support, Call Handling, Calendar Management, Email Management, Invoicing, Document Archiving, Communication Skills, Organizational Skills

Industry

Description

Azienda operativa nel settore della logistica e dei trasporti ricerca una risorsa da inserire presso l’area front office, con mansioni di accoglienza clienti e gestione amministrativa delle attività quotidiane. Mansioni principali Gestione delle chiamate in entrata e delle comunicazioni telefoniche con clienti e fornitori; Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda interna; Gestione della casella e-mail aziendale e archiviazione delle comunicazioni; Predisposizione di preventivi e gestione degli incassi; Archiviazione documentale e supporto amministrativo al reparto operativo. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore; Conoscenza di base del pacchetto Office, in particolare Excel; Buona dimestichezza con strumenti informatici e digitali; Capacità relazionali e comunicative in contatto diretto con la clientela; Precisione e attitudine organizzativa. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile; Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 14:30–18:30); Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento operativo.

Responsibilities

The role involves managing the front office, including welcoming clients, handling phone calls, and managing the company email and agenda. Additionally, the candidate will prepare quotes, manage payments, and provide administrative support to the operational department.