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Addetto/a alla Segreteria e Gestione Documenti at Alternative Distribution

Caltagirone, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

09 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office, Back Office, Document Management, Telephone Reception, Mail Handling, Meeting Room Booking, Filing, Customer Assistance, Event Organization, Problem Solving, Flexibility, Communication, Organization, Teamwork, Autonomy

Industry

Wholesale

Description

Multinazionale leader nel settore minuterie metalliche, è alla ricerca di un/una receptionist da inserire per sostituzione permanente. Principali mansioni giornaliere: attività di front office (risposta telefonica dedicata al/alla cliente, gestione dello smistamento posta e raccomandate, prenotazioni e gestioni sale meeting) attività di back office (archiviazione e gestione pratiche) assistenza alla clientela secondo l'organizzazione e le procedure della reception di un business center internazionale gestione completa della struttura con organizzazione di eventi filtrare le richieste dei clienti interni ed esterni Requisiti minimi: propensione alle relazioni con il pubblico capacità di problem solving e flessibilità capacità comunicative e organizzative propensione a lavorare in team e in autonomia Offerta e benefit: contratto di lavoro determinato tempo pieno mensa aziendale

Responsibilities

The main daily tasks involve front office activities such as handling dedicated customer phone calls, managing mail sorting, and booking meeting rooms, alongside back office duties like filing and practice management.