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Addetto/a alla Segreteria - Retail e Distribuzione Organizzata at F.F. Group

Soliera, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Switchboard management, Order processing, Document management, Data entry, Customer service, Communication, Organization, Time management, Microsoft Excel, Email management, Social media management, Cash handling, Attention to detail, Reliability

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Realtà commerciale operante nella distribuzione organizzata di prodotti retail seleziona un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, dei flussi documentali e del coordinamento interno tra uffici e clienti. Sarà il punto di raccordo tra i reparti interni e la clientela, gestendo le attività tipiche della segreteria generale in un contesto commerciale strutturato. Mansioni principali Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali; Presa appuntamenti con clienti, fornitori e corrieri; Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT; Supporto all’ufficio commerciale per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita; Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (promozioni, nuovi prodotti, offerte); Operazioni di cassa e gestione di prima nota; Coordinamento e supporto nelle attività quotidiane dei reparti interni. Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo; Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali); Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità; Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nei processi amministrativi; Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:00–12:00 / 13:30–16:30.

Responsibilities

The role involves managing daily administrative tasks, including order processing, document filing, and coordinating between internal departments and clients. Additionally, the candidate will handle switchboard operations, appointment scheduling, and basic updates to company social media and website content.