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Addetto/a gestione archivio e pratiche interne at F.F. Group

Fidenza, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Data Entry, Archiving, Office Software, Spreadsheets, Data Verification, Administrative Support, Information Classification

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda attiva nel comparto della grande distribuzione inserisce una risorsa all’interno dell’area documentale con mansioni legate al riordino delle pratiche, alla sistemazione dei dati amministrativi e al supporto operativo degli uffici interni. La figura collabora con il personale di sede per mantenere ordinata la documentazione aziendale, favorire la corretta consultazione dei file e contribuire alla continuità delle attività amministrative quotidiane. Attività principali Riordino della documentazione aziendale e suddivisione delle pratiche secondo criteri interni Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati presenti negli archivi cartacei e nei sistemi informatici Supporto nella gestione delle anagrafiche e nel controllo dei documenti utilizzati dagli uffici Preparazione dei fascicoli e dei file necessari alle attività di consultazione e monitoraggio interno Verifica della completezza dei documenti e segnalazione di eventuali integrazioni da effettuare Collaborazione con i referenti dei diversi reparti per il recupero e l’organizzazione delle informazioni richieste Requisiti richiesti Qualifica o diploma di scuola secondaria superiore Buona familiarità con strumenti informatici di uso ufficio e fogli di calcolo Capacità di lavorare con ordine su documenti, elenchi e pratiche ripetitive Precisione nella gestione dei dati e attenzione alla corretta classificazione delle informazioni Attitudine a svolgere attività d’ufficio con metodo e continuità Condizioni di inserimento Inserimento con contratto di apprendistato Attività distribuite su orario full time nella fascia giornaliera dal lunedì al venerdì

Responsibilities

The role involves organizing company documentation, managing paper and digital archives, and updating administrative data. The candidate will support internal offices by preparing files and ensuring the completeness of documentation.