Administrateur(trice) en propriété intellectuelle

at  Smart Biggar

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Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l’avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d’une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH, un réseau de cabinets membres travaillant dans dix juridictions de propriété intellectuelle, avec des clients dans plus de 25 pays. Les cabinets membres d’IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. IPH soutient une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d’organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et par ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s’engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises, afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.
L’opportunité.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) administrateur(trice) en propriété intellectuelle pour rejoindre notre équipe de gestion des dossiers étrangers ainsi que notre équipe de brevets étrangers. Dans ce rôle, vous travaillerez avec l’équipe responsable de la saisie des informations dans nos systèmes de gestion des dossiers et de la préparation des demandes de brevets étrangers.

Responsabilités.

• Saisir des dates d’échéance, rappels et autres informations pertinentes dans nos systèmes de gestion des dossiers.
• Traiter et diriger la correspondance entrante.
• Surveiller les dates d’échéance et attirer l’attention des membres de l’équipe appropriés.
• Préparer et déposer des demandes de brevets étrangers.
• Analyser les documents reçus des offices de brevets et faire rapport aux clients.
• Surveiller, hiérarchiser et répondre aux échéances et autres questions urgentes.
• Répondre aux clients, aux différents offices des brevets et aux associés internationaux.
• Effectuer des tâches administratives générales, notamment la rédaction de la correspondance sortante, la saisie des heures facturables, la préparation des factures et la gestion des dossiers.

Qualifications, compétences et expérience.

• Minimum trois années d’expérience dans le domaine des brevets.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de travailler directement avec les clients et avec tous les membres du personnel
• Excellent souci du détail, sens de l’organisation, et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution
• Expérience de l’utilisation de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :

• Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
• Un régime d’avantages sociaux flexible
• Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
• Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l’inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.
Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.
Nous remercions d’avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés

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