Administratör

at  Saab Inc

Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll.
Din roll
I rollen som administratör hos på Saab kommer du utgöra en central och viktig funktion i att stötta verksamheten. Du kommer vara ett administrativt stöd till både chefer och medarbetare, och arbeta med ett brett kontaktnät inom organisationen. Arbetsuppgifterna är varierande och kan inkludera allt från dagliga administrativa uppgifter till deltagande i utvecklingsarbete där du är med och bygger din roll från grunden.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrativt stöd till chefer och medarbetare
• Koordinering och planering av möten och aktiviteter
• Arrangemang av resor och hantering av utläggsrapporter
• Beställningar och inköp via Saabs inköpssystem
• Onboarding av nyanställda och hantering av personaladministration
• Projektstöd och administrering av tillgång till verktyg, filkataloger och lokaler
• Underhåll av behörighetsgrupper och administrering av mejlgrupper och bokningsbara resurser
• Stöd vid planering av konferenser, studiebesök, workshops och utbildningar
• Kontroll och attestering av fakturor
• Skriva och uppdatera informationsutskick samt underhålla hemsidan på intranätet
• Hålla enklare presentationer för nyanställda och andra intressenter

Du kommer också att vara ett stöd för chefer i olika ärenden som rör nyanställda, konsulter och personer som avslutar sin anställning.
Tjänstens placering är i Järfälla till en början, men framöver kommer vi att flytta till nya lokaler i Solna.
Din profil
För att trivas i rollen som administratör är du social och kommunikativ, med ett starkt driv att stötta dina kollegor. Du är positiv, lösningsorienterad och trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt. Din förmåga att organisera och strukturera ditt arbete är hög, och du anpassar dig snabbt när förutsättningarna förändras.
För rollen som administratör värdesätter vi dina personliga egenskaper högt. Vi söker en social och kommunikativ person som arbetar med driv och engagemang. Du har en naturlig fallenhet för att hjälpa andra och motiveras av att stötta dina kollegor i verksamheten.

Vidare ser vi att du har:

• Minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete
• Du behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift
• Goda systemkunskaper och erfarenhet av Office-paketet

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad blir du en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 23 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vi ser framemot din ansökan

Please refer the Job description for details