Alternance Assistant Administratif et RH H/F at Icademie

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

1823.03

Posted On

22 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel administration, Payroll management, Labor law compliance, Administrative writing, Employee onboarding, Time tracking, Data entry, Microsoft Word, Microsoft Excel, Communication, Organization, Confidentiality, Teamwork, Attention to detail, Customer service

Industry

E-Learning Providers

Description

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, acteur incontournable de la restauration rapide, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif et RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès mai 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Gère l’ensemble de l’administration du personnel : contrats, dossiers salariés, suivi des embauches, intégration, absences, visites médicales et fin de contrat Participe à la gestion de la paie (suivi du temps de travail, variables, contrôle des éléments) Assure le respect de la législation sociale et des procédures internes Rédige des courriers administratifs et assure le suivi des relations avec les organismes externes (CPAM, médecine du travail, etc.) Suit les formations, entretiens et évolutions des salariés Joue un rôle d’interlocuteur RH de proximité auprès des équipes (information, accompagnement, intégration) Contribue au suivi des indicateurs financiers (caisse, tableaux de bord, résultats d’exploitation) Participe à l’organisation administrative du restaurant et peut intervenir en soutien opérationnel si nécessaire Votre profil : Bac (minimum) dans le domaine administratif, gestion ou comptabilité Une première expérience sur un poste similaire appréciée Compétences & qualités Rigueur, organisation et respect des délais Discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et sens du service Capacité à travailler en équipe et à s’adapter Autonomie et polyvalence Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable) Sens de l’écoute et de la communication Compétences techniques IDEALES Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Connaissance basiques de la gestion RH et de la paie Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! 🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance #ICA_IDF

Responsibilities

The assistant will manage personnel administration, including contracts and payroll, while ensuring compliance with labor laws. They will also act as a local HR point of contact and support the restaurant's administrative and operational functions.