Alternant - Assistant Copropriété Syndic - F/H at ALTAREA

Balma, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Property management, Administrative support, Customer relationship management, Document preparation, Insurance claims handling, Litigation support, Reporting, Teamwork, Organization, Communication, Data entry, Scheduling

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jour pour entreprendre pour la ville en développant de véritables quartiers en adéquation avec les grandes transitions sociétales, écologiques, territoriales, technologiques et créer la valeur urbaine de demain. www.altarea.com Description du poste En collaboration avec le gestionnaire, l’assistant (e) de copropriété contribue à la gestion courante d’un portefeuille d’immeubles et pérennise la relation avec le client. PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE ET COURANTE D’UN PORTEFEUILLE Préparer, rédiger et diffuser les convocations et les PV des assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire Demander des devis aux entreprises, envoyer des ordres de services, suivre les interventions courantes et les relances Gérer et/ou suivre des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement et archivage Respecter les procédures du groupe CONSOLIDER LA RELATION CLIENT Accueillir les clients Traiter les appels téléphoniques, les mails et les courriers et informer le /la gestionnaire Répondre aux demandes des clients en relation avec le/la gestionnaire Connaître les offres commerciales du groupe Participer à la synergie avec les autres activités au sein de l’agence TRANSMETTRE LES INFORMATIONS Préparer les éléments pour le reporting Saisir tous les événements dans l’outil informatique Rendre compte au gestionnaire des actions menées Qualifications Titulaire d’un bac +3, ou en 1ère année de BTS après l’obtention d’un bac professionnel en immobilier, vous êtes rigoureux, organisé, et autonome. Vous savez prendre des initiatives, et avez le sens du travail en équipe. Informations complémentaires Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYER 2026 Filiale: ALTAREA Solutions & Services Type de contrat: Alternance / Stage

Responsibilities

The assistant will contribute to the daily management of a property portfolio by handling administrative tasks, preparing meeting documents, and managing service requests. They will also serve as a primary point of contact for clients, ensuring effective communication and relationship maintenance.