ASSISTENTE VENDITE

at  IMA INDUSTRIA MACCHINE AUTOMATICHE

JOB SUMMARY

• Preparazione di documentazione commerciale (offerte, conferme ordine) e tecnica (MIP) per i progetti, in collaborazione con il PM/AM di riferimento.
• Interfaccia con varie funzioni aziendali (controllo di gestione, logistica, uffici tecnici, import/export, amministrazione, ufficio legale) per raccogliere informazioni.
• Gestione e archiviazione dei documenti in Sharepoint, curando i flussi approvativi interni.
• Supporto al PM nella gestione delle commesse dall’ordine di acquisto fino alla spedizione.
• Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione.
• Collaborazione con l’amministrazione per l’emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, contratti di leasing, garanzie bancarie.
• Richiesta di analisi della contrattualistica dei progetti (accordi di confidenzialità, contratti di fornitura) all’ufficio legale.
• Organizzazione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc..).
  Strumenti di riferimento: CRM (emissione/gestione offerte; gestione anagrafica clienti), SAP (gestione ordini; gestione MIP; gestione fatture di anticipo); Sharepoint IMA: archivio documentale.

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