Coordinador de Operaciones at Universidad del Valle de Guatemala

Guatemala City, Guatemala Department, Guatemala -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data analysis, Process optimization, Strategic planning, Financial reporting, Academic scheduling, Automation, Data management, Institutional reporting, SIS, CRM, Project management, Administrative coordination

Industry

Research Services

Description

Descripción de la empresa La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto. Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario. En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero. Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad. Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas. Descripción del empleo Objetivo: Optimizar la eficiencia operativa de la unidad gestionando los procesos de compras, supervisando los sistemas informáticos académicos y administrativos, y garantizando la exactitud de los registros financieros de los estudiantes, respaldando toda la toma de decisiones basada en datos. Responsabilidades clave: Gestión y análisis de datos Extraer y organizar datos operativos de múltiples plataformas para respaldar el análisis estratégico. Identificar oportunidades de automatización para mejorar la eficiencia de la recopilación de datos y proporcionar a la dirección información fiable para la toma de decisiones fundamentadas. Supervisión académica y elaboración de informes Desarrollar y mantener paneles de control que hagan un seguimiento de los indicadores académicos clave. Preparar informes detallados para la dirección que incluyan conclusiones, análisis preliminares y perspectivas para respaldar la planificación estratégica y la mejora institucional. Gestión de registros financieros Supervisar los indicadores financieros y las tendencias de las cuentas de los estudiantes para identificar patrones y anomalías. Garantizar la exactitud e integridad de los registros financieros de los estudiantes mediante la presentación de informes periódicos a la dirección. Coordinación de sistemas y calendarios Coordinar los calendarios académicos y administrativos para garantizar la sincronización entre departamentos y respaldar el buen funcionamiento de la institución. Requisitos Formación Académica: Administración de empresas, Ingeniería administrativa / industrial o carrera afín Formación Complementaria: Maestría Proyectos, Procesos o MBA Experiencia Deseable: SIS o CRM Información adicional Horario Laboral: Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Formato: Presencial Subir Hoja de Vida y completar la información solicitada.

Responsibilities

The role involves optimizing operational efficiency by managing procurement processes, overseeing academic and administrative information systems, and ensuring the accuracy of financial records. Additionally, the coordinator will develop data-driven reports and dashboards to support institutional strategic planning and decision-making.