Executive Assistant (m/w/d)

at  Rohde Schwarz GmbH Co KG

AUFGABEN

• Proaktive Unterstützung des Vice Presidents des R&D Bereichs Software, sowie der zugehörigen Senior Directors und die jeweiligen Teams
• Nutzung, Pflege und Optimierung der im Bereich genutzten Tools, wie MS SharePoint, Confluence, MS Teams, SAP Concur etc.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und anderen Berichten
• Terminmanagement, Reiseorganisation und -abrechnung sowie Zeiterfassung
• Organisation und Betreuung von Workshops und Klausuren
• Administrative Koordination von Ein- und Austritten neuer Mitarbeiter
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Bestellung / Verwaltung von Büro- und IT-Material

QUALIFIKATIONEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL oder ähnlich in Verbindung mit fundierter Berufserfahrung im (Executive) Assistenzumfeld
• Sichere Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in MS SharePoint, Confluence, MS Teams, Jira, SAP Concur, etc., bzw. Bereitschaft diese zu erlernen
• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Eine von Genauigkeit und Zuverlässigkeit geprägte Arbeitsweise
• Hilfsbereitschaft und Freude an der Arbeit für Teams als auch für Führungskräfte
• Hands-on-Mentalität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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