Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van het zorgvuldig verwerken van administratieve gegevens? Zoek jij een stabiele functie met duidelijke kaders, heldere processen en veel repeterende taken waarbij je écht het verschil maakt door fouten te voorkomen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Als Inkoop Support Specialist ondersteun jij de inkoopafdeling bij de volledige administratieve afhandeling van het inkoopproces. Je werkzaamheden zijn zeer secuur en vragen om een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. Jouw werk zorgt ervoor dat alles in het systeem klopt, dat leveringen op tijd binnenkomen en dat collega’s niet voor verrassingen komen te staan.

Jouw kerntaken:

• Verwerken en opvolgen van inkooporders in het ERP-systeem.
• Bewaken van levertijden, vastleggen van orderbevestigingen en communiceren bij afwijkingen.
• Veel contact met leveranciers (internationaal) over levertijden, verzendingen en afwijkingen.
• Voorbereiden van betalingen van inkoopfacturen.
• Administratief beheer van het assortiment (ca. 7.000 artikelen).
• Interne vragen beantwoorden van de verkoopafdeling over levertijden, voorraden en specials.
• Verzorgen van documenten voor verzendingen.

Beginperiode (eerste jaar):

• 70-80% administratief werk: orders verwerken, levertijden vastleggen, voorraadadministratie.
• Veel repeterende werkzaamheden, gestructureerd en nauwkeurig werken is essentieel.

Na inwerkperiode (na 1 jaar):

• Complexere vraagstukken zelfstandig oppakken.
• Grotere rol als aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers.

Please refer the Job description for details