Mitarbeiter im Bereich Dokumentation und Archivierung (w/m/div.) at Bosch Group

Gunzenhausen, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, MS Office, Documentation, Organization, Attention to Detail, German, English

Industry

Software Development

Description

Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. Willkommen bei Bosch. Die Bosch Industriekessel GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung! Stellenbeschreibung Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, wenn es um die präzise und länderspezifische Komplettierung unserer Dokumentationsunterlagen geht. Sind Sie bereit, mit Ihrer Akribie und Ihrem Organisationstalent einen entscheidenden Beitrag zu unserem globalen Erfolg zu leisten? Als Teil des Teams stellen Sie die auftrags- und länderspezifische Vollständigkeit unserer Dokumentationsunterlagen sicher, gemäß der vorliegenden Auftragsbestätigungen. Mit großer Sorgfalt erstellen Sie essenzielle Dokumente, wie Konformitätszertifikate, Herstellererklärungen, Beglaubigungs- und Legalisierungszertifikate (IHK/Konsulat) sowie detaillierte Sicherheitsventilberechnungen und Ersatzteilstücklisten. Auch Planungs- und Schulungsmappen werden von Ihnen bearbeitet. Sie kümmern sich um die Zusammenstellung von Betriebsanleitungen, führen Bestellungen durch und überwachen den Wareneingang, um die Verfügbarkeit notwendiger Materialien zu gewährleisten. Die Bestandsverantwortung für Verbrauchsmaterialien liegt ebenso in Ihren Händen. Sie archivieren gewissenhaft alle Abnahmeunterlagen, Kesselpässe, Lieferantendokumente und alte Auftragsakten, um eine lückenlose Nachvollziehbarkeit zu garantieren. Nicht zuletzt betreuen Sie den weltweiten Versand der Abnahmedokumente und üben die Funktion des Drucker-Operators aus. Qualifikationen Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrungen und Know-how: sicherer Umgang mit SAP und MS Office Anwendungen; Kenntnisse in LPK sind wünschenswert Persönlichkeit und Arbeitsweise: Ihnen gelingt es, auch bei komplexen Dokumentationsprozessen den Überblick zu behalten; Sie arbeiten äußerst präzise und zuverlässig Sprachen: gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Zusätzliche Informationen Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an. Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess? Julia Zippel (Personalabteilung) +49 9831 56 611 Sie haben fachliche Fragen zum Job? Detlef Klethe (Fachabteilung) +49 9831 56 443

Responsibilities

You will ensure the completeness of our documentation according to specific orders and countries. This includes creating essential documents and managing the archiving of all acceptance documents and supplier documents.