Tirocinante Addetto/a Back-Office - Business Sector Feed, Food & Farm

at  Kiwa

Breve introduzione: Siamo Kiwa, uno dei leader nel settore del Testing, delle Ispezioni e delle Certificazioni (TIC). Operiamo su un’ampia varietà di segmenti di mercato e le nostre aree di specializzazione comprendono, tra gli altri, la Certificazione dei sistemi di gestione, la Certificazione di prodotto, la Corporate Social Responsibility, il Testing e la Metrologia. I nostri clienti appartengono ai settori produttivi e di servizi, pubblici e privati. Kiwa impiega oltre 10000 persone in più di 40 paesi nel mondo, principalmente in Europa, in Asia, in America e in Oceania e dal 2021, è parte del Gruppo SHV. Per il nostro Business Sector Feed, Food & Farm, siamo alla ricerca di una figura Junior da inserire come Tirocinante Addetto/a Back-Office all’interno del Back-Office. Descrizione del ruolo:
Il Tirocinante in qualità di Addetto/a Back-Office sarà inserito nel Business Sector Feed, Food & Farm ed affiancherà il personale dipendente nella gestione, le commesse relative alle attività di valutazione della conformità, in accordo alle regole dello schema e settore di riferimento, garantendo in particolare il controllo della pianificazione ed effettuazione degli audit e il corretto e completo inserimento dati nel sistema gestionale di area.

Il Tirocinante, sempre in affiancamento a colleghi/e qualificate, avrà i seguenti compiti:

• Interfacciarsi con altre sedi estere del gruppo per il supporto allo sviluppo di nuovi schemi;
• Gestire le attività necessarie alla corretta pianificazione delle attività di valutazione, secondo quanto riportato nelle pertinenti procedure interne;
• Interfacciarsi con i clienti, in riferimento alle attività e problematiche connesse con l’erogazione del servizio;
• Inserire all’interno del sistema di gestione commesse (SGC) di tutte le fasi del processo di erogazione del servizio;
• Preparare documenti di attestazione della conformità rilasciati da Kiwa Cermet, in accordo a quanto previsto dalle procedure interne;
• Preparare e inviare/aggiornare gli elenchi delle organizzazioni o prodotti/servizi certificati secondo quanto richiesto dagli Organismo di Accreditamento e Controllo;
• Inviare gli ordini per la fatturazione all’amministrazione, mediante imputazione dati nel gestionale di area;
• Fornire informazioni ai clienti per approfondimenti sui servizi aziendali e sulle quotazioni emesse;
• Contattare i clienti e raccoglie dati e informazioni per le quotazioni di rinnovo;
• Effettuare attività di recall sulle offerte di rinnovo emesse;
• Archiviare tutta la documentazione relativa alle singole commesse gestite, su supporto cartaceo e/o informatico, secondo quanto stabilito dalle regole e procedure interne.

Cosa ci aspettiamo da voi:

• Laurea in Veterinaria, Scienze Tecnologie Alimentari, Agraria, Scienze Produzioni Animali, e assimilabili;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2 - C1);
• Uso consolidato del Pacchetto Office con particolare riferimento ad Excel;
• si considera requisito preferenziale: pregresse esperienze lavorative nell’industria alimentare o settori collegati ( laboratori, enti di certificazione, società di consulenza, ecc.); e la conoscenza di base delle norme relative ai sistemi di gestione ISO 22000 o degli schemi di certificazione prodotto alimentare (BRC – IFS – GLOBAL GAP – ecc.);
• Doti di: precisione, organizzazione e affidabilità;
• Autonomia negli spostamenti casa/lavoro.

Cosa offriamo noi in cambio:
In qualità di Addetto/a Back-Office in Kiwa, ricoprirai una posizione stimolante in un’organizzazione orientata a livello internazionale, ambiziosa e in espansione. In Kiwa, diamo valore al tuo sviluppo professionale, al tuo benessere personale e alla tua formazione.
Per questa posizione offriamo un inziale percorso di formazione in stage di 6 mesi con rimborso spese.

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