Adjoint administratif bilingue / Bilingual Administrative Assistant

at  First Canadian Insurance Corporation

First Canadian est une organisation nationale en pleine croissance exceptionnelle!
Nous cherchons à embaucher des personnes brillantes et travailleuses qui partagent nos valeurs. Nous recherchons des employés qui s’engagent à apprendre, à progresser dans leur carrière et à saisir les occasions qui se présentent. Nous sommes fiers d’être une organisation que nos employés soutiennent à long terme. Nous croyons en nos employés et célébrons leur réussite en leur demandant leur avis et leur retour d’expérience afin de continuer à être un lieu de travail agréable.

Nous accordons à notre équipe les avantages suivants :

• Départ du travail une heure plus tôt les vendredis.
• Système de congés accumulés et de vacances.
• Régime d’épargne-retraite collectif avec une contribution de l’employeur.
• La possibilité d’un horaire de travail hybride.
• Installations rénovées avec des bureaux et des chaises ergonomiques.
• Soutien éducatif et développement de carrière.
• Des avantages sociaux pour les employés.
• Compte de dépenses de santé et de bien-être.
• Programme d’aide aux employés.
• Programmes de rabais pour les employés.
• Une équipe culturelle dévouée à la diversité, à l’inclusion et aux initiatives des employés.
• Des événements de reconnaissance et d’appréciation des employés.

Consultez notre page d’entreprise pour savoir pourquoi nous croyons que First Canadian est un employeur de choix!
Si vous êtes motivé(e) pour réussir en aidant les gens, cette opportunité est faite pour vous!
Sous la direction du gestionnaire du bureau, l’adjoint administratif bilingue utilise un système téléphonique multiligne pour répondre aux appels entrants; dirige les appelants et les clients vers le personnel approprié et accomplit une variété de tâches administratives.

QUALIFICATIONS:

• Diplôme d’études secondaires.
• Au moins deux ans d’expérience dans un poste de réception, de préférence dans le secteur bancaire ou de l’assurance.
• Maîtrise de l’anglais et du français, avec des compétences avérées en communication verbale et écrite.
• Compétences intermédiaires avec Microsoft Office (Word/Excel).
• Capacité à taper 65+ mots par minute.
  Nous vous remercions d’avoir considéré notre organisation.
  Le processus de recrutement comprendra une évaluation du français et de l’anglais.
  On vous demandera de visiter l’équipe du Québec à notre bureau de Pointe-Claire.
  Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et nous acceptons les candidatures de toutes les personnes dûment qualifiées, quels que soient leur race, leur sexe, leur handicap, leur religion ou leurs croyances, leur orientation sexuelle ou leur âge. Des aménagements sont disponibles sur demande.

First Canadian is a national organization and we are experiencing unprecedented growth!
We aim to hire bright, hard-working people who share our values. We seek employees who are committed to learning, career growth, and opportunity. We take pride in being an organization that our employees support long-term. We believe in our employees and celebrate their success by asking for employee opinions and feedback so that we continue to be a Great Place to Work.

We award our team with the following:

• Off work 1 hour early on Fridays.
• Earned Time-Off Program and vacation.
• Group Retirement Savings Plan with employer match.
• Hybrid work options may be available.
• Newly renovated facility with ergonomic desks/chairs.
• Educational assistance and career development.
• Employee benefits.
• Health and Wellness spending account.
• Employee Assistance Program (EAP).
• Employee discount programs.
• A Culture Team dedicated to diversity, inclusion, and employee programs.
• Employee recognition and appreciation events.

Check out our company page for all the information on why we believe First Canadian is an employer of choice!
If you are motivated to succeed by helping people, then this is the opportunity for you!
Under the direction of the Office Manager, the Bilingual Administrative Assistant operates a multi-line telephone system to answer incoming calls; directs callers and customers to appropriate personnel and completes a variety of administrative duties.

QUALIFICATIONS:

• High School Diploma.
• Minimum 2 years experience in a reception role, preferably in the insurance or banking industry.
• Fluent in both English and French with proven skills in verbal and written communication.
• Intermediate skill with Microsoft Office (Word/Excel).
• Keyboarding 65+ words per minute.
  Thank you for considering our organization.
  A French and English assessment will be required as a part of the recruiting process.
  During the recruitment process, you will be asked to visit the Quebec Team in our Pointe-Claire office.
  We are an equal opportunities employer and welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, sex, disability, religion/belief, sexual orientation, or age. Accommodations are available upon request.

• Front line for office visitors and the recording and distribution of visitor/security badges.
• Receive and forward calls from customers and dealers to applicable departments.
• Receive incoming courier packages, document weigh bills, and distribute contents to relevant departments.
• Responsible for outgoing courier packages as needed.
• Arrange deliveries as necessary.
• Ensure the reception area is always clean.
• Responsible for ordering supplies and the upkeep and cleanliness of the supply room.
• Preparation of outgoing marketing material as requested by field staff.
• Set up & clean up of the boardroom before and after meetings (coffee, water, edibles).
• Provide administrative assistance to the Cancellations and Dealer Support teams when available.
• Other duties as assigned.