2026-014-01 Administrativo/va de Gestión documental en SAP at VHIO

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP Argos, Document Management, Clinical Preconfigurations, Oncology Treatment Protocols, Data Transcription, System Parameterization, Clinical Data Validation, Protocol Updates, Clinical Trial Office Support, Digitalization Projects, Organizational Skills, Attention to Detail, Teamwork, Office Tools, Excel, Communication

Industry

Research Services

Description

The Vall d´Hebron Institute of Oncology (VHIO) busca a “Administrativo/va de Gestión documental en SAP” Referencia: 2026-014-01 Fin de proceso de selección: 06/03/2026 Número de vacantes: 1 Descripción del puesto: El Instituto de Oncología Vall d’Hebron (VHIO) busca incorporar una persona para la Gestión Administrativa de preconfigurados clínicos en la aplicación corporativa SAP Argos del Institut Català de la Salut (ICS). Los preconfigurados corresponden a las pautas de tratamiento de pacientes oncológicos previamente definidos y validados, que se incorporan a los sistemas informáticos clínicos (como SAP Argos) y son un elemento clave para garantizar la homogeneidad, la seguridad clínica y la correcta trazabilidad de los tratamientos dentro del entorno asistencial corporativo. La persona seleccionada trabajará en estrecha colaboración con profesionales clínicos, farmacia, sistemas de información y otros actores del ecosistema Vall d’Hebron. El puesto se desarrollará en un entorno multidisciplinar y altamente especializado, con impacto directo en la práctica clínica y en la calidad asistencial. Responsabilidades: Su función principal es trasladar protocolos y pautas de tratamiento previamente definidos por los equipos médicos, asegurando su mantenimiento y actualización. En ningun caso su actividad estarà vinculada a la toma de decisions clínicas. Crear, revisar y mantener preconfigurados de tratamiento oncológico en la herramienta SAP Argos, de acuerdo con las pautas clínicas aprobadas. Transcribir protocolos y decisiones clínicas en configuraciones funcionales dentro del sistema, garantizando coherencia y correcta parametrización. Coordinarse con equipos clínicos, farmacia, sistemas de información y otros interlocutores para confirmar la validación de los datos. Actualizar preconfigurados ante cambios en protocolos, guías clínicas o requerimientos corporativos, según indicaciones del facultativo médico. Realizar soporte administrativo dentro de la operativa de la Oficina de Ensayos Clínicos, así como la participación en proyectos de digitalización vinculados a los procesos y actividades de dicha oficina. Requerimientos: Formación de FP ll en gestión documental sanitaria o similar. Experiencia de 1 año en tareas similares. Conocimiento de SAP Argos o sistemas similares de prescripción/tratamiento será altamente valorada. Habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad de trabajo en equipo interdisciplinares. Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel). Buenas habilidades de comunicación. Conocimiento de inglés será valorado. Información adicional: Este puesto implica trabajar en estrecha colaboración con todos los grupos de VHIO, desde el ámbito preclínico hasta el clínico, e incluye la colaboración ocasional con datos procedentes del Hospital Vall d’Hebron y del Campus. Que ofrecemos: 📈La posibilidad de desarrollar tu carrera profesional en un entorno competitivo. 🧠Formar parte de un centro que está en constante desarrollo, buscando la excelencia en la investigación y colaborando con equipos líderes. 🫱🏻‍🫲🏾Ofrecemos y promovemos un entorno diverso e inclusivo, y acogemos a todas las personas por igual, independientemente de la edad, discapacidad, género, nacionalidad, raza, religión u orientación sexual. 🪴Nos preocupamos por nuestro entorno y sabemos que el medio ambiente es importante, tenemos el programa GreenVhio, del que podrás formar parte. Condiciones: 📝Contrato indefinido. 🗓️Jornada completa de 37.5 horas semanales. 💶Salario acorde con las cualificaciones y la experiencia. 💳Programa de retribución flexible (incluye cheques restaurante, seguro médico, transporte y cheque guardería). ⏰Flexibilidad horaria y medidas de conciliación entre la vida laboral, familiar, personal y la igualdad de género, según lo estipulado en el convenio VHIO. 🗺️24 días de vacaciones y 6 días de libre disposición. 🎓Cursos de catalán, castellano o inglés totalmente subvencionados. 🏃‍➡️Disfruta del beneficio de hacer deporte a precios reducidos con Urban Sports Club 🩺Tendrás a tu disposición sesiones de fisioterapia en la oficina cada semana, a un precio reducido para el equipo. Vall d’Hebron Institute Oncology (VHIO) endorses the Requirements and Principles of the European Charter for Researchers, the Code of Conduct for the Recruitment of Researchers promoted by the European Commission and follows Equal Opportunities policies. On 10th April 2018 VHIO was awarded the “HR Excellence in Research” logo. Our Institute was consequently granted permission to use the HR Excellence in Research Award logo as demonstration of its stimulating and favourable work environment in line with the Charter & Code.

Responsibilities

The main function involves translating and maintaining defined oncology treatment protocols and guidelines within the SAP Argos corporate application, ensuring consistency and correct parameterization without involvement in clinical decision-making. This includes creating, reviewing, and updating treatment preconfigurations in coordination with clinical, pharmacy, and IT teams, alongside administrative support for the Clinical Trials Office.