רכז/ת תפעול תוכניות עמיות יהודית - 50% משרה at The Jewish Agency for Israel

Jerusalem, Jerusalem District, Israel -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Budget management, Procurement, Logistics, ERP systems, Contract management, Data analysis, Project coordination, Communication, Time management, Teamwork, Proactive, Attention to detail, Microsoft Office

Industry

Non-profit Organizations

Description

רכזת/ת התפעול יהיה/תהיה אחראי/ת על ליווי תפעולי של פרויקטים ותוכניות בתחום העמיות היהודית, ביחידה לתוכן וזהות לעם היהודי. תיאור התפקיד: · ניהול מערך ההתקשרויות מול גופים חיצוניים- ניהול קשר עם שותפים, ספקים ופרילנסרים. מעקב אחר המערך התקציבי, ועדות רכש ומכרזים. · ניהול לוגיסטי של ימי עיון,סמינרים והשתלמויות- שריונים ותיאומים מול שותפים וספקים בליווי והדרכת מנהלי הפרויקטים. · עבודה במערכת הכספית (ERP) ובמערכות ארגוניות נוספות- ניהול הזמנות רכש, חשבוניות וקבלות. עדכון מערכות מידע, ובקרת תהליכי איסוף נתונים בפרויקטים. · טיפול בהתקשרויות, חוזים, הזמנות ותשלומים ומערך תכנים חינוכיים- טיפול בחוזים והתקשרויות וליווי מערך הדפסת חומרים חינוכיים - פנים ארגוני ומול ספקים חיצוניים. · מעקב אחר תקציבים - בקרה תקציבית מול מנהלי פרויקטים ויחידת הכספים, ארגונים חיצוניים ושותפים. ניהול תשלומים, הכנסות ויתרות מול הרפרנטים השונים. · ניהול קופה קטנה ושוטף תפעולי כללי- ניהול הוצאות קטנות עבור צוות עמיות. · ניהול לוגיסטי של הצוות המקצועי- תיאום בתוך היחידה ובין היחידות השונות הכולל ניהול יומן. · אחריות על שליחויות קצרות של היחידה- דרך מערכת Tas. Requirements ניסיון קודם בניהול משרד ו/או ביצירת התקשרויות, ביצוע הזמנות ותשלומים- חובה. שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט בדגש על מערכות לניהול מידע- חובה. תואר ראשון בתחום רלוונטי-יתרון משמעותי. ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP - יתרון. כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית- חובה. יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים. יכולת עבודה תחת לחץ, וסדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ויכולת ירידה לפרטים. יכולת עבודה עצמאית ופרואקטיבית. המשרדים במרכז ירושלים (אפשרות ל 1-2 ימים מהבית). התפקיד הינו 50% משרה. סוג ההעסקה: העסקה באמצעות הסכם 2014. *במקרה של שוויון בין מועמדים יינתן משקל נוסף לטובת מועמד/ת עם מוגבלות. הסוכנות היהודית שומרת לעצמה את הזכות לבחור במועמד/ת העונה על חלק או כל הדרישות לעיל. יש להגיש קורות חיים עד לתאריך 05.05.2026

Responsibilities

The operations coordinator will manage project logistics, including vendor relations, procurement processes, and budget tracking for Jewish Peoplehood programs. They will also handle administrative tasks such as scheduling, contract management, and internal coordination within the unit.