Ab sofort: Mitarbeiter (m/w/d) Assistenz & Organisation (Teilzeit) at CEYLAN GmbH

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Office management, Appointment scheduling, Meeting coordination, Guest reception, MS Office, Digital tools, German language, Turkish language, Communication, Teamwork, Organization, Time management, Reliability, Flexibility

Industry

Wholesale

Description

Bist du bereit für eine spannende neue Herausforderung? Bei der CEYLAN GmbH suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz & Organisation in Teilzeit. Seit 1995 prägen wir die Gastronomiebranche mit hochwertigen Dönerschneid- und Grillgeräten. Als Teil unseres dynamischen Teams kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen und die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen. Wir bieten dir eine wertschätzende Umgebung, in der Wachstum, Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie dem Team zusammen und trägst dazu bei, einen strukturierten und reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag sicherzustellen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem das Terminmanagement, die Organisation und Vorbereitung von Meetings, der Empfang und die Betreuung von Gästen, die Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Bewirtung sowie die Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten. Darüber hinaus unterstützt du im Bereich persönliche Organisation und Tagesstruktur der Geschäftsführung. Wenn du ein Auge fürs Detail hast, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen sowie in einem internationalen Umfeld tätig zu sein, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil unserer Erfolgsstory – wir freuen uns auf deine Bewerbung! Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftTerminmanagement und Koordination des TagesablaufsOrganisation Vor- und Nachbereitung von MeetingsEmpfang und Betreuung von Gästen Vorbereitung von Besprechungsräumen inkl. Bewirtung Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Unterstützung im Bereich persönliche Organisation und Strukturierung des Alltags Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von Ernährungs- und Tagesroutinen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Qualifikation Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools Sehr gute Deutsch- und Türkischkenntnisse Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Flexibilität und Zuverlässigkeit in einem dynamischen Umfeld Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen Motiviertes, kollegiales und unterstützendes Team Umfassende Einarbeitung sowie persönliche Betreuung Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld Wertschätzender und sensibler Umgang mit Diversität Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft der Gastronomietechnik! Bewirb dich jetzt für die Assistenz & Organisation - wir freuen uns auf dich!

Responsibilities

The employee will support the management team with daily operations, including appointment scheduling, meeting organization, and guest reception. Additionally, the role involves administrative tasks and assisting with the personal organization and daily routines of the management.