Abteilungsleitung Administration, 60% at Humanitas Stiftung

Horgen, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

29 May, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Departmental Leadership, Budget Management, Financial Responsibility, Personnel Management, Recruitment, Coaching, Quality Management, Administrative Process Optimization, Project Management, Business Administration, Microsoft Office, Communication Skills, Organizational Skills, German Language Proficiency

Industry

Civic and Social Organizations

Description

Bereichern sie unser Team Die Humanitas Stiftung bietet als Unternehmen mit sozialem Auftrag erwachsenen Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf Wohn-, Arbeits- und Freizeitangebote an. Mit rund 90 Wohn- und über 120 Arbeitsplätzen wird ein breites Spektrum an Wohn- und Arbeitsformen angeboten, über 130 Personen unterstützen die Klient:innen differenziert und mit Herz mit dem Ziel einer grösstmöglichen Lebensqualität, Selbstständigkeit und Teilhabe. Seien Sie Teil unseres Teams und bringen Sie sich ein als Abteilungsleiter:in Administration, 60% Ihr Gestaltungsraum: Operative, fachliche, personelle und administrative Leitung der Abteilung Budget- und Finanzverantwortung für die Abteilung Fachliche Entwicklung, Förderung, Qualifikation und Coaching der Angestellten Rekrutierung neuer Angestellten gemäss Vorgaben, Bedarf und Budget Bedarfsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsrichtlinien der Stiftung Übergeordnete und selbständige Verantwortung für interne administrative Prozesse Relevanz von Themen auf verschiedene Abteilungen erkennen und entsprechend koordinierend handeln Sicherstellung eines professionellen Aussenauftritts Selbständige Organisation von stiftungsinternen Anlässen Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten Mitarbeit in Projekten Mitwirkung bei Schulungen betreffend administrative Aufgaben Ihr Profil: Tertiäre Ausbildung im Fachbereich Administration Führungsweiterbildung Hohe Sozial-, Selbst-, Fach-, Handlungs- und Kommunikationskompetenzen, insbesondere bezüglich internen Kund:innen Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten, auch für komplexe Aufgaben Erfahrung in der Personalführung Gute Auffassungsgabe für Sachverhalte und Zusammenhänge Belastbarkeit und Flexibilität Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr versierter Umgang mit Medien und Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere Office-Programmen Ihre Vorteile: Grosse Gestaltungsfreiheit dank flacher Hierarchie Interessantes und spannendes Lernfeld Stabiles, offenes Team Respektvoller Umgang und offene Kommunikation Chancengleichheit Gratis Parkplatz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bei Anna Herzog, +41 43 244 14 71, Bereichsleiterin Finanzen & Services. Humanitas Stiftung Zugerstrasse 55 8810 Horgen +41 43 244 1300

Responsibilities

Lead the operational, technical, and personnel management of the administration department, including budget and financial responsibility. Coordinate internal administrative processes, support the executive board, and manage the recruitment and development of staff.