Abteilungsleitung Controlling (w/m/d) at Academy of European Law

Trier, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Financial Planning, Budget Management, Forecasting, Financial Analysis, Reporting, Grant Controlling, EU Project Management, Leadership, ERP Systems, BI Systems, Microsoft Excel, German, English, Stakeholder Management, Data Management, Corporate Governance

Industry

Description

Wir, die Europäische Rechtsakademie in Trier, suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle umfasst ebenfalls die Betreuung des finanziellen Teils der durch die EU finanzierten Projekte und den aufzubauenden Bereich Datenmanagement & Reporting. Dadurch sind Sie in das operative Tagesgeschäft mit eingebunden und liefern im Zuge ihrer Analysen wichtige Entscheidungsgrundlagen für den geschäftsführenden Vorstand. Der Bereich befindet sich im Aufbau und in der Weiterentwicklung. Eine aktive Mitgestaltung und digitale Ausrichtung der Prozesse ist gewünscht. Ihre Aufgaben Strategische Finanzplanung und Unternehmenssteuerung Gemeinsame Erstellung der jährlichen Budgetplanung, der unterjährigen Forecasts sowie der Mittelfristplanung mit der Finanzdirektorin Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, Kennzahlensysteme und Reporting-Prozesse Erstellung fundierter Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen für den geschäftsführenden Vorstand Analyse von Finanz-, Kosten- und Leistungskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Unternehmenssteuerung Budgetmanagement und Fördermittelcontrolling Überwachung und Steuerung der Budgets aller Organisationseinheiten Sparringspartner der Führungskräfte in wirtschaftlichen und budgetrelevanten Fragestellungen Aufbau und Weiterentwicklung eines wirksamen Fördermittelcontrollings und Fördermittelakquise Ansprechperson für betriebliche Fördermittel sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und Nachweisführung Steuerung von EU-finanzierten Projekten Mitverantwortung für das finanzielle Management nationaler und europäischer Förderprojekte Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen, Vergabevorschriften und regulatorischen Anforderungen Steuerung der Projektbudgets und Berichterstattung Beratung der Projektleitungen in finanziellen Fragestellungen sowie Begleitung von Audits und Prüfungen durch Fördermittelgeber Führung und Weiterentwicklung Fachliche und disziplinarische Führung des Controlling-Teams Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Standards im Controlling Förderung einer datengetriebenen Unternehmenssteuerung sowie Digitalisierung von Controlling- und Reporting-Prozessen Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand, Fachbereichen und externen Fördermittelgebern, wie der EU-Kommission. Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Controlling Fundierte Kenntnisse in der Budgetierung, Forecasting, Finanzanalyse und im Reporting Erfahrung im Fördermittelcontrolling sowie idealerweise im Management von EU-geförderten Projekten Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Sehr gute Kenntnisse in ERP-, BI- und Reporting-Systemen sowie in Microsoft Excel Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Warum wir? Familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, welches mit der neusten Technologie ausgestattet ist Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenzusatzversicherung Förderung von individuellen Fort- und Weiterbildungen, Teilnahmemöglichkeit an unternehmens- und funktionsgruppenbezogenen Weiterbildungen Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit einem europäischen Schwerpunkt Ein herzliches und offenes Team freut sich auf Sie, dass mit Erfahrung begleitet und unterstützt. Unsere Benefits Work-Life-Balance: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten , 30 Urlaubstage + Urlaub an Heiligabend und Silvester, Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb der EU (bis zu 50 %) nach der Einarbeitung Gesundheit & Wohlbefinden: Ergonomische und moderne Arbeitsplätze, wertschätzendes Miteinander, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung Kultur & Zusammenarbeit: Mitarbeitendenveranstaltungen, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien Mobilität:Zentrale Lage in der Stadt Trier mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Jobticket, günstige Parkmöglichkeiten in der hauseigenen Tiefgarage, E-Ladesäulen für Bike und Auto Ein internationaler Arbeitsplatz in Trier im Herzen Europas Mehr Informationen finden Sie hier: Employee Benefits at the Academy of European Law Informationen zur Befristung Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzten. Ihr Ansprechpartner für diese Stelle Alexandra Knippel-Probst, Tel. 0049 651 9 37 37 622, aknippel@era.int About us WERDE TEIL UNSERES INTERNATIONALEN TEAMS! Unser Team von 80 Mitarbeitern aus 17 EU-Staaten veranstaltet jedes Jahr über 180 Konferenzen und Seminare zum Europarecht. Von unserem Hauptsitz in Trier aus organisieren wir Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen in Trier und ganz Europa.

Responsibilities

Lead the controlling department, focusing on strategic financial planning, budget management, and the development of reporting processes. Manage the financial aspects of EU-funded projects and lead the controlling team to support the executive board's decision-making.