AC-fuldmægtig, barselsvikar til SDUs gymnasietilbud SDU Takeover at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Coordination, Student Guidance, Stakeholder Management, IT Proficiency, Quality Control, Feedback Provision, Logistics Management, System Administration, Communication

Industry

Higher Education

Description

På SDU vil vi give kommende studerende det bedste afsæt for at lære SDU’s uddannelser at kende, så de kan vælge den rigtige uddannelse. Derfor besøger vi hvert år gymnasierne i Region Syddanmark og Vestsjælland med vores studenterundervisere, der på besøget overtager hele gymnasiets undervisning. Den strategiske satsning, som vi kalder SDU Takeover, blev sat i søen i 2022 og har siden overtaget undervisningen 75 gange. Du kan læse mere og se en kalender over gymnasiebesøgene i det kommende skoleår her [https://www.sdu.dk/da/samarbejde/undervisningstilbud/sdutakeover]. Om stillingen Vi søger en barselsvikar, der skal indgå teamet, der står for driften af SDU Takeover. Sammen står vi for planlægningen og afviklingen af de ca. 25 årlige gymnasiebesøg. SDU Takeover teamet består af tre kolleger, hvor du bliver den ene. I har alle forskellige opgaver og dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte at * Deltage i ca. 2/3 af gymnasiebesøgene i skoleåret 26/27 * Planlægge og koordinere besøg med gymnasierne * Samle og koordinere tilmeldinger af studenterundervisere til hvert besøg * Være i dialog med studenterunderviserne om deres faglige oplæg og studielivsoplæg * Samle og koordinere informationsmateriale til hvert gymnasiebesøg * Støtte og vejlede de studerende om deres undervisningsforløb og deres rolle som repræsentant for SDU * Tage dig af de mange praktiske opgaver før, under og efter besøgene fx bestille bus, pakke materialer og stille messeudstyr op til uddannelsescafé mv. SDU Takeover afholder besøg i perioderne februar-april og september-december, og i disse måneder skal du regne med arbejdsdage, der kan starte meget tidligt og slutte sent, fordi du er med på besøg. I løbet af året er du i kontakt med gymnasiernes kontaktpersoner om planlægning af de enkelte besøg. Du har en bred kontaktflade og tæt kommunikation med de studerende, der er ansat i Takeover og du hjælper dem med de udfordringer, der kan opstå i et klasserum, eller de tilretninger og spørgsmål de har om deres undervisningsoplæg i løbet af gymnasiebesøgene. Vi forventer derfor, at du hurtigt kan skabe gode samarbejdsrelationer, sætte dig ind i de forskellige perspektiver i opgaveløsningen og i det hele taget bidrage til et godt kollegialt klima. I løbet af august og september uddanner vi de studerende, så de bliver godt klædt på til jobbet som studenterunderviser i SDU Takeover. Yderligere to gange om året samler vi de studerende til fælles arrangementer, hvoraf det ene er frivilligt og det andet er obligatorisk. Studenterunderviserne forpligter sig til at deltage i et 20 timers minididaktisk oplæringskursus, så vi sikrer at alle er klædt på til opgaven. Kurset varetager vi selv, ligesom vi også står for vejledningen af de studerende, når de opbygger deres undervisningsoplæg. Vi har i alt 120 studerende ansat, og af dem er ca. 60 nyansatte som skal gennemgå kurset i løbet af august og september måned. Vi leder efter en kollega, der * kan bevare overblikket og handle velovervejet og hurtigt, når der er brug for det * har erfaring med at tage ansvar for arbejdet med unge mennesker eller erfaring med at planlægge og afvikle events * arbejder systematisk og driftssikkert, og overholder deadlines overfor vores samarbejdspartnere * er imødekommende og motiveres af at være sammen med og hjælpe vores studenterundervisere * kan give konstruktiv feedback og arbejde med et sikkert øje for kvalitet i opgaveløsningen * har god IT-systemforståelse og hurtigt kan blive superbruger af de systemer, vi bruger * kan agere i en hverdag, hvor opgaverne er mange og forskelligartede, og hvor kursen kan skifte hurtigt * fungerer godt med varierede opgavetyper - nogle gange også af meget lavpraktisk karakter * har almindeligt kørekort, så du kan køre rundt til planlægningsmøder Derudover er det vigtigt, at du * er robust, mødestabil og god til at møde tidligt på de dage, hvor bussen skal køre langt * trives i et tæt samarbejde med dine kolleger * tager initiativ og ansvar for både dine egne opgaver og den fælles opgaveløsning. Vi tilbyder dig Et afvekslende barselsvikariat i afdelingen Preboarding, hvor du får 28 dedikerede og ambitiøse kolleger, der på hver deres felt brænder for at gøre en forskel for SDUs kommende studerende. Preboarding består af to teams: Rekruttering med 8 medarbejdere og Bacheloroptag med 20 medarbejdere. Vi er en afdeling, der vægter sparring og videndeling højt, og hos os bliver du en del af en arbejdsplads med en uformel omgangstone og et godt kollegialt samarbejde. Du kommer til at indgå i et stærkt fagligt miljø, hvor vi sætter pris på hinandens kompetencer. Vi stiller høje krav til fagligheden og forventer, at du løbende holder dig ajour med viden og kvalifikationer. Du bliver en del af en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på, at vi bedst løser opgaven, hvis vi giver rum til, at vi kan få både arbejds- og privatliv til at hænge sammen. Kort om SDU Uddannelse SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for Syddansk Universitet (SDU) med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektoratet, Rektors Stab, studenterorganisationer og andre områder i Fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og SDU Uddannelse baseret på et opgave- og procesfællesskab. Kontakt og ansøgning Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte projektleder Anne Søndergaard på 6011 1863 eller Specialkonsulent Stine Topp 6011 2145. Ansøgningsfristen er den 10. juni 2026 kl. 23.59.59. Samtaler finder sted i uge 25. Tiltrædelse 1. august 2026. Vikariatet slutter d. 30. juni 2027. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Tjenestestedet er Campus Odense. Ansøgning skal sendes elektronisk via linket ”Søg stilling online” nederst på siden. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Responsibilities

Coordinate and execute approximately 25 annual high school visits as part of the SDU Takeover initiative. This includes planning logistics, managing student instructors, and providing guidance on their educational presentations.