JOB DESCRIPTION:
The Accountant will be responsible for processing all transaction records, managing AR and AP, invoices, and maintaining an accurate record of financial transactions.
To ensure success, the Accountant must have excellent attention to details, the ability to meet deadlines, and the ability to multitask effectively in a fast-paced and dynamic environment.
Duties/Responsibilities:
Responsibilities and duties include, but are not limited to:
- Process transaction records including, but not limited to, AR invoice, AP invoices, and journal entries.
- Pay vendors by processing checks, bank payments and wires.
- Deposit checks and bank reconciliations.
- Credit card booking and reconciliation
- Respond to all vendor and customer enquiries, and finance disputes.
- Reconcile and balance all accounts.
- Assist with financial statements (trial balance, income statement, balance sheet).
- Process monthly GST/PST tax payments.
- Assist with audits.
- Maintain complete filing system to support financial records.
- Process customers invoicing.
- Any other tasks as assigned by manager.
SKILLS AND REQUIREMENTS:
- Experience with QuickBooks, or other accounting software (an asset)
- A completed college degree in business or an equivalency, or bookkeeping certification
- Bilingual, both written and oral
- Proficient in Microsoft Office suite, Outlook, and computer applications
- Knowledge of generally accepted accounting principles and procedures
- Excellent attention to detail and accuracy
- Excellent time management skills
- Effective communication skills
- Ability to meet deadlines and prioritize multiple tasks
- Integrity and confidentiality
DESCRIPTION DU POSTE :
Le comptable sera responsable du traitement de tous les enregistrements de transactions, de la gestion des comptes clients (AR) et des comptes fournisseurs (AP), des factures et du maintien d’un enregistrement précis des transactions financières.
Pour garantir le succès, le comptable doit avoir une excellente attention aux détails, être capable de respecter les délais et de gérer plusieurs tâches efficacement dans un environnement dynamique et rapide.
Responsabilités/Devoirs :
Les responsabilités et devoirs incluent, mais ne se limitent pas à :
- Traiter les enregistrements de transactions, y compris, mais sans s’y limiter, les factures AR, les factures AP et les écritures de journal.
- Payer les fournisseurs en traitant les chèques, les paiements bancaires et les virements.
- Déposer les chèques et effectuer les rapprochements bancaires.
- Comptabiliser et rapprocher les cartes de crédit.
- Répondre à toutes les demandes des fournisseurs et des clients, ainsi qu’aux litiges financiers.
- Rapprocher et équilibrer tous les comptes.
- Assister à la préparation des états financiers (bilan, compte de résultat, bilan comptable).
- Traiter les paiements mensuels de la taxe GST/PST.
- Assister lors des audits.
- Maintenir un système de classement complet pour soutenir les enregistrements financiers.
- Traiter la facturation des clients.
- Toute autre tâche assignée par le responsable.
Compétences et exigences :
- Expérience avec QuickBooks, ou autre logiciel de comptabilité (un atout)
- Un diplôme universitaire en affaires ou une équivalence, ou une certification en comptabilité
- Bilingue, à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, d’Outlook et des applications informatiques
- Connaissance des principes et procédures comptables généralement acceptés
- Excellente attention aux détails et précision
- Excellentes compétences en gestion du temps
- Compétences en communication efficaces
- Capacité à respecter les délais et à prioriser plusieurs tâches
- Intégrité et confidentialité
PI27730138
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