Das ist dein Aufgabenfeld

• Hauptfokus: Debitorenbuchhaltung
• Erstellung von Rechnungen
• Verantwortung für das gesamte Inkasso per Telefon und E-Mail für Messen
• Regelmäßige Besprechungen mit dem Vertrieb und den Managern, um Maßnahmen zu vereinbaren und Fragen oder Probleme zu klären
• Proaktive Identifizierung von säumigen Zahlern und Vorschlag von Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese vor der Veranstaltung zahlen
• Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen innerhalb des Unternehmens, um strittige Rechnungen zu klären und die Zahlung sicherzustellen
• Beratung von Kunden und Unternehmen bei Fragen zur Rechnungsstellung
• Schnelle und vollständige Beantwortung von Kunden- und internen Anfragen
• Erhebung von Rückerstattungsanträgen gemäß den Prozessen

Das bringst du mit:

• Hohe Zahlenaffinität sowie analytisches, prozessorientiertes Denken und Handeln
• Akribische Arbeitsweise
• Strukturierte Arbeitsweise mit kreativer Lösungsorientierung
• Kaufmännisches Studium oder Ausbildung abgeschlossen
• Berufserfahrung in der FiBu sind Pluspunkte aber kein absolutes Muss
• Gute Kenntnisse in Excel (Das brauchst du echt)
• Fundierte DATEV-Systemkenntnisse sind erwünscht, aber keine Voraussetzung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Du arbeitest eng mit dem Team in der UK und in Hamburg, außerdem haben wir auch internationale Kunden - Englisch und Deutsch musst du können sowohl in Wort und Schrift)