Accountant at Savills Vietnam

Ho Chi Minh City, , Vietnam -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 May, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Negotiation, Liaison, Inventory Management, Cash Control, Financial Reporting, Contract Review, Payment Processing, Invoicing, Auditing Support, Time Management, Problem Solving, Teamwork

Industry

Real Estate

Description

Phạm vi công việc: Theo dõi hàng hóa nhập và xuất, kiểm tra chất lượng hàng hóa vật tư khi nhập về tòa nhà. Thực hiện công tác kiểm soát thu chi quỹ tiền mặt, thực hiện các công việc do Ban quản lý Tòa nhà chỉ định. Nhiệm vụ: 1. Quản lý nhập/ xuất hàng hóa: Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện việc mua hàng cho ban quản lý tòa nhà. Cập nhật giá nhập xuất vật tư hàng hóa, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo giá trị hàng hóa nhập xuất tồn. 2.Quản lý thu chi: Thực hiện các công việc thu chi liên quan đến hoạt động của dự án. Theo dõi, lưu trữ các tài liệu về hợp đồng và mua sắm của dự án. Kiểm soát các quản thu chi trong tài khoản của dự án. Kiểm tra các hợp đồng dịch vụ/ mua sắm của dự án đảm bảo tuân thủ đúng luật pháp, thuế và các quy định của công ty. Kiểm tra các phiếu yêu cầu thanh toán, hóa đơn và chứng từ thanh toán của dự án. Thực hiện thủ tục thanh toán và đảm bảo việc thanh toán đúng thời hạn. Xuất hóa đơn cho khách hàng tại các dự án. Kiểm tra tất cả các khoản chi chưa được xuất hóa đơn cho khách. Báo cáo cho ban quản lý các khoản có thể thu cho dự án. Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc cho khách hàng & nhà thầu. Thu thập và lưu giữ các báo cáo của dự án. Kiểm tra lại các báo cáo có sự chênh lệch và báo cho Ban quản lý tòa nhà. Kiểm soát hệ thống báo cáo kế toán của dự án. Rà soát các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ kế toán trước khi gửi cho cơ quan nhà nước. Cung cấp thông tin phục vụ việc kiểm toán nội bộ và đơn vị kiểm toán khi cần. YÊU CẦU: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán/ tài chính. Có kỹ năng tốt trong giao tiếp, thương lượng và liên hệ với đồng nghiệp, Khách thuê và nhà cung cấp/ nhà thầu. Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm. Có kinh nghiệm thực tế trong kiểm toán nội bộ và kiểm toán bên ngoài. Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian. Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực. Có khả năng làm việc theo nhóm, khả năng phận tích và giải quyết vấn đề.

Responsibilities

The role involves tracking goods movement, quality inspection upon receipt, and managing cash flow and expenditures for the building management office. Key duties include managing inventory records, processing payments, issuing invoices to customers, and ensuring compliance with legal and company regulations.