Accounting Administrative Assistant

at  Marriott International Inc

ADDITIONAL INFORMATION

Job Number25017762
Job CategoryFinance & Accounting
LocationNekajui a Ritz-Carlton Reserve, End of the 253 National Route, Peninsula Papagayo, Liberia, Guanacaste, Costa Rica, 50104
ScheduleFull Time
Located Remotely?N
Position Type Non-Management
Comprobar las cifras, los asientos y los documentos para obtener exactitud. Organizar, asegurar y mantener todos los archivos, registros, efectivo y los equivalentes de efectivo según las políticas y procedimientos. Registrar, guardar, tener acceso y/o analizar información financiera computarizada. Clasificar, codificar y resumir la información numérica y financiera a fin de recopilar y mantener registros financieros mediante la utilización de libros diarios, libros de contabilidad y/o computadoras. Preparar, mantener, auditar y distribuir las tablas y los informes estadísticos, financieros, contables, de auditoría o de nómina. Completar los procedimientos e informes de cierre al término del período según lo especificado. Responder y solucionar cuestiones, problemas o disputas que surjan del Centro de Servicios Compartidos o de los huéspedes de Marriott. Procesar las desgravaciones fiscales de los clientes según las normas del gobierno. Revisar, conciliar y/o procesar los comprobantes de las tarjetas de crédito y los depósitos por adelantado. Supervisar y auditar los certificados de regalo e incentivar la actividad de redención de premios. Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía; asegurarse de que el uniforme y la apariencia personal sean pulcras y profesionales; mantener la confidencialidad de la información patentada; proteger los bienes de la compañía; proteger la privacidad y seguridad de los huéspedes y colegas. Anticiparse a las necesidades de servicio de los huéspedes; asistir a otros empleados para garantizar la cobertura adecuada y fomentar el servicio al cliente. Hablar con los demás utilizando un lenguaje claro y profesional, preparar y revisar los documentos escritos de manera exacta y completa y atender los teléfonos utilizando el protocolo adecuado. Cultivar y mantener relaciones laborales positivas con los demás; apoyar al equipo para alcanzar los objetivos comunes; escuchar y responder de manera apropiada las inquietudes de los demás empleados. Mover, levantar, transportar, empujar, arrastrar y ubicar sin ayuda objetos que pesen 10 libras o menos. Ejecutar otros deberes de trabajo razonables solicitados por supervisors.

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