Accounting Assistant (m/w/d) at Brainlab Inc

München, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

04 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable Processing, Account Reconciliation, Financial Documentation, Payment Runs, Bank Postings, Month-End Closing, Quarter-End Closing, Year-End Closing, IFRS, Local Accounting Standards, Financial Data Validation, Supplier Communication, Process Optimization, Digitalization, MS Office, ERP System

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Unternehmensbeschreibung Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern. Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen. Stellenbeschreibung Als Mitglied unserer zentralen Finanzabteilung in München sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen und internen Vorgaben von einer oder mehrerer Gesellschaften im Konzernverbund Selbstständige Bearbeitung offener Kreditorenposten sowie Konten- und Sachkontenabstimmung Digitale Dokumentation von Geschäftsvorfällen und internen Prozessen Sicherstellung von Zahlungsläufen und fristgerechter Zahlungsabwicklung im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr Bearbeitung offene Posten sowie Kontenabstimmung und Bankbuchungen Klärung von Differenzen und Lösung von Zahlungsproblemen Unterstützung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse gemäß IFRS und lokaler Rechnungslegung Kritische Durchsicht und analytische Validierung der Finanzdaten Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen Optimierung und Digitalisierung von buchhalterischen Prozessen In dieser Position haben Sie zudem die Möglichkeit, sich in weitere Einsatzgebiete und Finanzprojekte einzubringen. Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Kenntnisse in der Buchhaltung erforderlich Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen erforderlich Erfahrung im Umgang mit einem ERP System (SAP) wünschenswert Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit sowie sorgfältige, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise Analytisches und strukturiertes Denkvermögen Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit Zusätzliche Informationen Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12. Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“ Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung! Ansprechpartnerin: Leonie von Leoprechting Abteilung: Finance & Accounting

Responsibilities

The role involves independently processing incoming invoices, managing open vendor items, and performing account and general ledger reconciliations for one or more group companies in the central finance department. Responsibilities also include ensuring timely national and international payment runs, handling bank postings, and supporting month, quarter, and year-end closings according to IFRS and local accounting standards.