Accounting Assistant / Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhal at moneymeets GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Office Management, Financial Accounting, Organization, Excel, Attention to Detail, Communication, Customer Service

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Wir sind ein nachhaltig wachsendes, innovatives Technologieunternehmen in Köln. Wir entwickeln anwenderfreundliche Software für die Finanzberatung von morgen und stellen unseren Kunden diese Software und die Abwicklung der Geschäftsprozesse zur Verfügung. Unsere Kunden sind Banken und Versicherungsgesellschaften. Wir lieben Mitarbeiter, die erfolgreich mit uns arbeiten und wachsen möchten! Flache Hierarchien und sinnvolle agile Methoden sind bei uns Realität. Daher suchen wir ab sofort als Verstärkung unseres FiBu-Teams am Standort Köln eine/n Accounting Assistant / Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung in Teilzeit (max. 20 Std. pro Woche). Aufgaben Du hältst den Bürobetrieb am Laufen. Du kümmerst Dich zum Beispiel um das Bestellwesen, die Kommunikation mit externen Dienstleistern oder die organisatorische Vorbereitung von Sitzungen sowie Besprechungen. Dank Deiner Zahlenaffinität gehen Dir vorbereitende Finanzbuchhaltungsaufgaben leicht von der Hand. Zu Deinen regelmäßigen Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitungen, Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen, Bank-und Kontenabstimmungen sowie die Vorkontierung von Belegen. Mit Deinem Blick für Details identifizierst Du Verbesserungspotentiale in unseren digitalisierten Verwaltungsprozessen. Qualifikation Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erste Erfahrungen in der Buchhaltung sind wünschenswert - jedoch keine Voraussetzung. Engagierte BerufsanfängerInnen und QuereinsteigerInnen sind bei uns herzlich willkommen. Du bist ein Organisationstalent, verantwortungsbewusst und arbeitest sorgfältig. Du gehst sicher mit Excel um. DATEV Anwenderkenntnisse sind ein Plus. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Benefits Ein modernes Office mitten im Kölner Rheinauhafen. Falls Dich das nicht beeindruckt, kannst Du nach der Einarbeitung auch regelmäßig aus dem Homeoffice arbeiten. Ein wertschätzendes Miteinander in einem angenehmen Arbeitsumfeld Strukturiertes Onboarding und Mentoring Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie ein Jobticket Urban Sports Club Mitgliedschaft Moderne Hardware (MacBooks) Kostenlose Getränke und Snacks Unternehmensevents Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du gemeinsam mit uns erfolgreich sein? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums und Deiner Gehaltsvorstellung!

Responsibilities

The Accounting Assistant / Office Manager will ensure the smooth operation of the office, handling tasks such as ordering, communication with external service providers, and preparing meetings. They will also perform preparatory financial accounting tasks including invoice processing and account reconciliations.