Accounting Lead (Accounts Payable) at HAN GROUP

Ho Chi Minh City, , Vietnam -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable Management, Payment Processing, Invoice Verification, Contract Control, Cash Flow Planning, Debt Aging Tracking, Internal Debt Control, Accounting System Control, Risk Prevention, Process Improvement, Team Management, Workflow Establishment, Interdepartmental Coordination, Reporting, Excel Proficiency, ERP Proficiency

Industry

Hospitality

Description

Mô tả Công việc Quản lý công nợ và quy trình thanh toán Kiểm soát toàn bộ công nợ phải trả của hệ thống 15 outlets. Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn, chứng từ, PO, hợp đồng trước khi ghi nhận công nợ. Lập và kiểm soát kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và phù hợp với kế hoạch dòng tiền. Theo dõi aging công nợ, xử lý chênh lệch và thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp. Kiểm soát tạm ứng, hoàn ứng chi phí và các khoản công nợ nội bộ theo quy định. Kiểm soát dữ liệu và tuân thủ Kiểm soát việc hạch toán công nợ phải trả trên hệ thống kế toán (FAST/ERP). Đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đúng tài khoản, cost center và outlet. Phát hiện và phòng ngừa các rủi ro trong thanh toán như hóa đơn không hợp lệ, thanh toán trùng hoặc không đúng hợp đồng. Đề xuất cải tiến quy trình nhằm tăng cường kiểm soát chi phí và minh bạch tài chính. Quản lý đội ngũ và phối hợp vận hành Quản lý và điều phối công việc cho đội ngũ AP (11 nhân sự) và training cho nhân sự. Thiết lập workflow xử lý hóa đơn, công nợ và thanh toán, đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc. Phối hợp với các outlets và phòng ban liên quan trong việc kiểm soát chứng từ, thanh toán và chi phí vận hành. Báo cáo Lập các báo cáo công nợ phải trả, kế hoạch thanh toán và aging AP. Phối hợp với kiểm toán nội bộ/độc lập khi cần. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Chief Accountant Yêu Cầu Công Việc Trình độ & kinh nghiệm Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Tối thiểu 6 năm kinh nghiệm kế toán phải trả, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý/Lead. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B, chuỗi nhà hàng, bar hoặc bán lẻ nhiều chi nhánh. Kỹ năng Kỹ năng quản lý đội nhóm và kiểm soát quy trình. Kỹ năng phân tích công nợ và làm việc với nhà cung cấp. Thành thạo Excel và phần mềm kế toán/ERP. Phẩm chất Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao. Chủ động trong công việc và có khả năng làm việc dưới áp lực. Có khả năng phối hợp liên phòng ban và quản lý đội nhóm hiệu quả Quyền lợi Gia nhập một trong những công ty lớn và uy tín nhất Việt Nam trong lĩnh vực lifestyle. Làm việc cùng đội ngũ trẻ, năng động và sáng tạo. Lương tháng 13 cố định. Được đánh giá hiệu suất hàng năm. Đóng BHXH full lương Quà các ngày lễ, tết KHÁC: Địa điểm làm việc: 87A Hàm Nghi, Quận 1, TP.HCM Thời gian: 9:00 - 18:00 (T2 - T6) & T7 (WFH)

Responsibilities

This role involves managing accounts payable and payment processes across 15 outlets, including verifying invoices, controlling supplier payments according to cash flow plans, and monitoring debt aging. The lead will also manage, train, and coordinate a team of 11 AP staff, establish efficient workflows, and ensure accurate accounting entries in the FAST/ERP system.