Accounting & Payroll Specialist at Sige Relais Chateaux

Florence, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Attention To Detail, Accounting, Payroll Management, Data Entry, Financial Reporting, Month-End Closing, Intercompany Billing, Contract Management, HR Administration

Industry

Hospitality

Description

Descrizione dell'azienda Borgo Pignano Florence è un raffinato boutique hotel immerso in un parco di 5 ettari sulle suggestive colline fiorentine, a pochi minuti dal centro storico. La struttura, parte della prestigiosa collezione Relais & Châteaux, offrirà 32 camere e suite eleganti, una villa privata, una spa esclusiva, una piscina riscaldata, due ristoranti e suggestivi spazi per eventi. Un’oasi di relax e raffinatezza nel cuore della Toscana Descrizione del lavoro BREVE DESCRIZIONE DEL RUOLO L’Accounting & Payroll Specialist si occupa di attività contabili e gestionali in supporto al diretto responsabile. Opera in autonomia su cicli contabili e prima nota e nella gestione del processo che conduce ad elaborazione paghe, garantendo precisione e rispetto delle scadenze. PROPOSIZIONE DI VALORE PER IL CANDIDATO Borgo Pignano offre un ambiente di lavoro stimolante, che promuove integrità, rispetto e creatività e che consente di crescere professionalmente e personalmente. Crediamo nel valore della collaborazione e della comunicazione tra reparti, valorizzando l’unicità di ogni persona. In linea con la nostra missione e il nostro impegno verso la sostenibilità, ogni giorno ci impegniamo a realizzare pratiche virtuose che coinvolgano attivamente tutti i nostri collaboratori. Offriamo formazione continua su procedure gestionali e standard e piani di sviluppo individuali. RIFERIMENTO GERARCHICO Riporta a: Assistant Director of Finance PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ Controllo giornaliero della corrispondenza tra ordini di acquisto e fatture, verifica delle quantità e inserimento dati nel gestionale Registrazione e verifica delle fatture fornitori e aziendali, con controllo dell’esattezza dei dati di fatturazione Assegnazione delle fatture ai corretti conti contabili, garantendo la presenza di tutta la documentazione di supporto (ordini, bolle di consegna, ecc.) secondo le procedure aziendali Analisi di eventuali discrepanze contabili e gestione delle richieste di aggiornamento da parte dei fornitori Riconciliazione settimanale dei conti di costo assegnati Redazione e registrazione di scritture contabili nel libro mastro Predisposizione del file ratei e risconti con documentazione di supporto per la chiusura mensile Supporto alla reportistica gestionale, alla redazione del budget mensile e alla gestione delle fatturazioni inter-company gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione; gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili; inserimento delle anagrafiche relative al personale; verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili tramite gestionale Jobby; monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale. Qualifiche REQUISITI Diploma di scuola superiore o Master in commercio o laurea triennale in contabilità preferito 2 anni di esperienza lavorativa con precedente esperienza in un ufficio contabilità o esperienza in finanza e contabilità nel settore alberghiero o dell'ospitalità. COMPETENZE Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Ulteriori informazioni COSA OFFRIAMO: Contratto a tempo indeterminato da maggio 2026 - CCNL Settore Turismo Scontistiche presso il nostro sister hotel pari a 50% sulla ristorazione Attività di formazione e sviluppo Credito Welfare per raggiungimento della qualità del servizio Possibilità di cross training in altre proprietà Relais & Chateaux Servizio mensa Divisa e lavaggio divisa 40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo rotativi Sede di lavoro: Firenze, Via Bolognese 89 Reparto: Altro

How To Apply:

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Responsibilities

The Accounting & Payroll Specialist handles daily accounting and management tasks supporting the direct manager, operating autonomously on accounting cycles and managing the payroll process while ensuring accuracy and meeting deadlines. Key duties include verifying purchase orders against invoices, recording supplier invoices, reconciling cost accounts, preparing accruals/deferrals, supporting management reporting, and handling all administrative aspects of personnel contracts and attendance tracking.