Accounts Payable at Accor

Barcelona, Catalonia, Spain -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable Cycle Management, Invoice Processing, Expense Reporting, Payment Scheduling, Bank Reconciliation, General Ledger Compliance, Fixed Asset Control, Vendor Management, Cost Verification, Inventory Control, VAT Reporting, Accounting Closures, Auditing Support, Microsoft Excel, Opera

Industry

Hospitality

Description

Descripción de la empresa Upscale, 5-star hotel in Barcelona, Port Olympic, being in the city center, but only a few meters from the beach. With an unbeatable location overlooking the sea and close to the beach, it is ideal for business and leisure travelers. It has comfortable rooms, two pools and a gym. For meetings, it has fully equipped rooms that can hold up to 800 people. Our dedication and commitment are centered on meeting the needs of our guests, ensuring they have an exceptional and fulfilling stay in Barcelona. Barcelona, the city of Gaudí, is one of the most vibrant and innovative destinations in the country. It is no surprise that major technological events, such as the Mobile World Congress are hosted here. However, beyond its forward-thinking spirit, Barcelona is deeply rooted in culture and history, essential to understanding its unique character. Sofitel Barcelona Skipper enjoys a privileged location, right across from Barceloneta, the city's most iconic beach. Just a short walk away, guests can explore the enchanting Gothic Quarter, one of Barcelona’s most renowned cultural and historical landmarks. Additionally, the hotel offers excellent connectivity to both the airport and the main train station, ensuring seamless travel for all visitors. Descripción del empleo Te apasionan los números, el orden y la precisión, y ofreces un servicio impecable al hotel y a la compañía propietaria en todo lo relacionado con el ciclo de cuentas a pagar. Garantizas el correcto registro, control y seguimiento de facturas, gastos y pagos, velando por el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada documentación de soporte y la fiabilidad de la información financiera. Tienes iniciativa y trabajas bien de forma independiente, comunicándote de forma eficaz con los distintos departamentos del hotel y con proveedores externos, asegurando una gestión rigurosa, ágil y confidencial. Reportando al Director de Finanzas será responsable de las siguientes misiones, no limitándose a ellas: MISIÓN DEL PUESTO: Preparar, revisar, conciliar y contabilizar facturas y notas de gasto y gestionar estados de cuenta de acuerdo con los procedimientos de la empresa. Reclamación de diferencias. Control de provisiones y gastos anticipados para el cierre contable. Control y registro de las facturas de inmovilizado en el sistema contable. Creación y supervisión de proveedores aprobados en los sistemas. Programación y preparación de las remesas mensuales con todas las facturas válidas para pago. Verificación y control de costes de alimentos y bebidas con el seguimiento de los traspasos entre outlets y/o almacén central. Verificación de inventario mensual de los outlets activos. Control diario de los cargos de proveedores en bancos y conciliación de cuentas bancarias y Balance AP. Asegurar el cumplimiento de los SOP marcados por la compañía. Garantizar el cumplimiento de los procesos de documentación / autorización. Revisión de las transacciones de invitaciones diarias para confirmar que todas ellas tienen el soporte adecuado. Apoyo al resto del departamento en conciliación de ingresos, reporte de ventas y reclamo de deuda. Preparación mensual de los libros de IVA tanto soportado como repercutido. Asegurar el cumplimiento de los due date en los cierres contables. Soporte en auditorías internas y externas de la propiedad. Requisitos Entre 1 y 3 años de experiencia en una posición similar, preferiblemente en hoteles de características similares. Licenciatura en ADE, Finanzas, Contabilidad o equivalente. Conocimiento sólido del Plan General Contable y de procesos administrativos y financieros. Conocimiento del negocio hotelero y de la operativa financiera asociada. Idiomas: español e inglés, hablado y escrito. Dominio avanzado de Microsoft Office / Windows, especialmente Excel. Valorable conocimiento de Power BI. Conocimientos avanzados de Opera. Capacidad de organización, atención al detalle y alto nivel de precisión. Habilidades interpersonales y capacidad de resolución de problemas. Persona altamente responsable, fiable y con gran sentido de la confidencialidad. Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico y con plazos ajustados. Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Información adicional ¿Qué ofrecemos? Beneficios exclusivos en hoteles del grupo Accor en todo el mundo, para que disfrutes de experiencias únicas dentro de nuestra red internacional. Retribución flexible con opciones como restaurante, transporte y mutua privada. Parking para bicicletas y patinetes, con punto de carga. Un entorno de trabajo dinámico, multicultural y motivador, rodeado de profesionales apasionados por la hospitalidad de lujo. Oportunidades de desarrollo profesional, tanto dentro de la propiedad como en otros hoteles de la marca en cualquier parte del mundo. Formación continua a través de nuestra plataforma Learn Your Way, diseñada para impulsar tu talento y tu crecimiento profesional. Job-Category: Finance Job Type: Permanent Job Schedule: Full-Time

How To Apply:

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Responsibilities

The role is responsible for managing the entire accounts payable cycle, ensuring the correct registration, control, and tracking of invoices, expenses, and payments according to internal procedures. Key tasks include preparing, reviewing, and reconciling invoices, managing fixed asset entries, programming monthly payment runs, and verifying food and beverage costs.