Accounts Payable Clerk at Aston Carter

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Dec, 25

Salary

28.0

Posted On

20 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Invoice Processing, Data Entry, Microsoft Excel, Purchase Orders, Billing Processes, Bilingual, Cost Estimates

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Spécialiste des comptes fournisseurs Contexte du poste : Suite à la mise en œuvre du système JD Edwards, un important retard dans le traitement des factures doit être résorbé. Nous recherchons un(e) spécialiste des comptes fournisseurs pour soutenir l’équipe dans la gestion de ce volume élevé. Responsabilités principales : Saisir les données des factures après rapprochement avec les estimations de coûts. Émettre des notes internes aux départements opérationnels pour les factures ne correspondant pas aux coûts estimés, et assurer le suivi. Gérer les litiges potentiels avec les fournisseurs et les parties opérationnelles. Respecter les procédures ISO en vigueur, incluant l’émission de notes de non-conformité et le traitement des plaintes clients. Accomplir toute autre tâche assignée par le superviseur immédiat. Compétences requises : Expérience en traitement des comptes fournisseurs et des factures. Saisie de données rapide et précise. Maîtrise avancée de Microsoft Excel. Connaissance des bons de commande et du processus de facturation. Bilinguisme français/anglais obligatoire. Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement à volume élevé de facturation. Accounts Payable Specialist Business Context: Due to the recent implementation of JD Edwards, there is a significant backlog of invoice processing. We are seeking an Accounts Payable Specialist to help manage this high volume and support the finance team. Key Responsibilities: Enter invoice data following reconciliation with cost estimates. Issue internal memos to operational departments for invoices that do not match estimated costs and follow up accordingly. Handle potential disputes with suppliers and operational stakeholders. Adhere to the company’s ISO procedures, including issuing non-compliance memos and managing customer complaints. Perform other duties as assigned by the immediate supervisor. Required Skills: Experience in accounts payable and invoice processing. Accurate and efficient data entry. Strong proficiency in Microsoft Excel. Familiarity with purchase orders and billing processes. Bilingual in French and English. Minimum 2 years of experience in a high-volume invoicing environment. Pay and Benefits The pay range for this position is $23.00 - $28.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

Responsibilities

The Accounts Payable Clerk will enter invoice data after reconciling with cost estimates and manage disputes with suppliers. They will also issue internal memos for discrepancies and adhere to ISO procedures.