Accounts Payable Clerk at Aston Carter

Mont-Royal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

31.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Excel, Invoice Processing, Great Plains, Reconciliation, Data Entry, Purchase Orders, Attention to Detail, Typing Skills, Problem Identification, Teamwork, Fast-Paced Environment, MS Office, Hydro Expenses, Maintenance Expenses, Service Expenses

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Titre du poste: Commis aux comptes fournisseurs Description du poste Le commis aux comptes fournisseurs sera responsable de traiter le cycle complet des paiements de tous les produits non commerciaux, ce qui inclut les dépenses telles que l'hydro, la maintenance, et les services. Le traitement quotidien d'un grand nombre de factures, certaines complexes, est requis. L'utilisation de Great Plains et de nombreux documents Excel est nécessaire, donc une expérience avec les formules ou les recherches V est requise. Responsabilités Entrer les factures et les paiements manuels dans le système financier. Faire correspondre les factures avec les paiements par chèque. Vérifier les rapports de dépenses avec les reçus. Soutenir l'équipe des comptes fournisseurs pour le traitement complet du cycle des comptes fournisseurs. Participer aux activités de fin de mois des comptes fournisseurs. Collaborer avec différentes équipes. Compétences Essentielles Cycle complet des comptes fournisseurs. Maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques ou recherches V). Traitement des factures. Utilisation de Great Plains. Compétences en réconciliation, vente au détail, entrée de données, et bons de commande. Compétences Supplémentaires & qualifications Diplôme collégial (DEC, diplôme d'école professionnelle, diplôme de collège communautaire). Minimum de 3 ans d'expérience dans un environnement similaire en comptes fournisseurs. Excellente attention aux détails. Excellentes compétences de frappe pour la rapidité et la précision. Solides capacités d'identification de problèmes. Solides compétences en travail d'équipe. Capacité à bien performer dans un environnement rapide avec des délais serrés. Excellente connaissance de MS Office: Word et Excel. Expérience avec Great Plains. Job Title: Accounts Payable Clerk Job Description The Accounts Payable Clerk will be responsible for processing the full cycle payments of all non-trade products, including expenses such as hydro, maintenance, and services. Daily processing of numerous invoices, some of which are complex, is required. Experience with Great Plains and a lot of Excel documents is necessary, including proficiency with formulas or VLOOKUPs. Responsibilities Enter invoices and manual payments into the finance system. Match invoices with cheque payments. Verify expense reports with receipts. Support the Accounts Payable team in processing the full accounts payable cycle. Participate in Accounts Payable month-end activities. Collaborate with different teams. Essential Skills Full cycle accounts payable. Proficiency in Excel (formulas, pivot tables, or VLOOKUPs). Invoice processing. Experience with Great Plains. Skills in reconciliation, retail sales, data entry, and purchase orders. Additional Skills and Qualifications College diploma (DEC, vocational school diploma, community college diploma). Minimum 3 years in a similar environment in Accounts Payable. Excellent attention to detail. Excellent typing skills for speed and accuracy. Strong problem identification abilities. Strong teamwork skills. Capacity to perform well in a fast-paced environment with tight deadlines. Excellent knowledge of MS Office: Word and Excel. Experience with Great Plains. Job Type & Location This is a Contract position based out of Mont-Royal, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $26.00 - $31.00/hr. Workplace Type This is a hybrid position in Mont-Royal,QC. À propos d'Aston Carter: Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) About Aston Carter: Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

Responsibilities

The Accounts Payable Clerk will process the full cycle payments for non-trade products, including various expenses. Daily processing of numerous invoices, including complex ones, is required.