IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung und Überprüfung von Rechnungen, um Genauigkeit, ordnungsgemäße Genehmigung und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicherzustellen.
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, um eine rechtzeitige und genaue Zahlung an Lieferanten zu gewährleisten.
• Abgleich von Lieferantenabrechnungen und proaktive Lösung von offenen Fragen oder Unstimmigkeiten.
• Pflege von organisierten und aktuellen Kontenverbindlichkeiten, um die Datenintegrität sicherzustellen.
• Professionelle Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Zahlungsstatus, Rechnungsklärung und Problemlösungen.
• Unterstützung der internen Rechnungslegung & Abstimmungen gemäß IFRS und teilweise HGB.
• Hilfe bei der Überprüfung von Reisekostenabrechnungen und der Buchung von reisebezogenen Journalbuchungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich der Vorbereitung von Rückstellungen und Finanzberichten.
• Sicherstellung der Einhaltung der deutschen Steuergesetze und interner Finanzrichtlinien, mit einem Schwerpunkt auf Umsatzsteuer (USt.)-Vorschriften.
• Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Prozessverbesserung und Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Projekten nach Bedarf.

IHRE QUALIFIKATION

• Bachelor’s degree or equivalent professional education in Accounting, Finance, or a related field.
• 2-3 years of proven experience in accounts payable or a similar financial role.
• Proficiency in accounting software, particularly SAP S4HANA and Concur.
• Strong knowledge of accounts payable processes, best practices, and financial controls.
• Advanced skills in MS Excel (e.g., pivot tables, VLOOKUP, data analysis).
• Excellent attention to detail and strong organizational skills.
• Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate across departments.
• Solid understanding of German tax regulations, particularly VAT (Umsatzsteuer).
• Proficiency in English and German.

Please refer the Job description for details