Accounts Payable Specialist (m/w/d) - Hybrid at Veralto Global

Fellbach, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Payable, Financial Documentation, Excel, ERP Systems, Supplier Invoices, Process Improvements, Bank Reconciliation, Audit Support, Data Management, Payment Processing, Cash Flow Management, Compliance, Team Collaboration, Attention to Detail, Bilingual Communication, Time Management

Industry

Environmental Services

Description

Sind Sie… Interessiert an einer Tätigkeit in einem internationalen und vielseitigen Unternehmen? Sie möchten für ein Unternehmen arbeiten, das sich der Nachhaltigkeit verschrieben hat? Sie suchen ein freundliches und unterstützendes Team... Wenn ja, lesen Sie weiter! Wir ermöglichen Entscheidungen, die Leben und Umwelt schützen. Wir bieten: • 30+ Urlaubstage • Flexible Arbeitszeiten • Professionelle Einarbeitung und Schulungsmöglichkeiten • Ein starkes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut • Karrierecoaching und Entwicklungsmöglichkeiten • BusinessBike • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Der/die Kreditorenbuchhalter:in (m/w/d) (Accounts Payable Specialist) ist für den gesamten Kreditorenprozess verantwortlich, einschließlich Buchungen und Zahlungen. Zu den Aufgaben gehören – jedoch nicht ausschließlich – das Erstellen von Buchungsbelegen, die Abwicklung von Auszahlungen und Zahlungseingängen, Bankabstimmungen, die Klärung von Zahlungsanfragen, das Aktualisieren von Stammdaten und ähnliche Tätigkeiten. Diese Position ist Teil der Finanzabteilung in Fellbach und wird hybrid ausgeübt. Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Kreditorenunterkonto (AP-Subledger) übernehmen und monatlich eine Abstimmung mit dem Hauptbuch (General Ledger) sicherstellen, um Abweichungen zeitnah zu klären. Prüfung und Validierung von Lieferantenrechnungen durch Dreifachabgleich (Three-Way-Match). Pflege und Sicherstellung vollständiger, korrekter und zeitnaher Transaktionsdaten im Kreditorenbuch. Bereitstellung von AP-Daten, Abstimmungen und unterstützenden Unterlagen für Audits, SOX-Kontrollprüfungen und das Management Reporting. Pflege einer strukturierten und ordentlichen digitalen Finanzdokumentation. Verwaltung der Kreditorenstammdaten, einschließlich Zahlungsbedingungen, steuerlicher Details und Bankinformationen, zur Sicherstellung von Genauigkeit und Integrität. Erkennung, Empfehlung und Unterstützung bei der Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz, Genauigkeit und Compliance im Kreditorenbereich. Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen gemäß Unterschriftsbefugnissen, Zahlungsfristen und Anforderungen an den Cashflow. Überprüfung von Kreditorenfälligkeiten (AP Aging Reports), Nachverfolgung überfälliger Posten und Eskalation kritischer Themen an das Management bei Bedarf. Unterstützung von konzerninternen Kreditorenprozessen, inklusive Abstimmungen und Abwicklung von Ausgleichen. Übernahme weiterer Kreditorenaufgaben und Projekte zur Unterstützung des Betriebs und der Compliance. Ihr Profil: Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen (bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich). Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung (bei niedrigerem Abschluss kann Arbeitserfahrung als Ausgleich dienen). Hohes Maß an Genauigkeit, ausgeprägte Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit einem ERP-System. Bereitschaft, sich im Rechnungswesen weiterzuentwickeln und zu lernen. Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch. OTT HydroMet ist weltweit führend in den Bereichen Hydrologie und Meteorologie. Dafür liefern wir Sensoren, komplette Messstationen und intelligente Netzwerke. Unsere Lösungen versorgen Wasser- und Wetterexperten mit wertvollem Wissen zum Schutz von Leben, Umwelt und Infrastruktur. Wir unterstützen Kunden in über 90 Ländern mit durch unseren Vertrieb und Service. Unsere Produktionsstätten befinden sich in den Vereinigten Staaten, in Deutschland und den Niederlanden. Um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen, arbeiten wir mit vielfältigen Talenten gemäß der Philosophie „Das beste Team gewinnt“. Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen die Möglichkeit beruflich voranzukommen, um ihr volles Potenzial entfalten zu können. Erfahren Sie mehr über OTT HydroMet unter www.otthydromet.com. OTT HydroMet ist stolz darauf, ein Unternehmen für Produktqualität und Innovation von Veralto (NYSE: VLTO) zu sein. Stellen Sie sich eine Welt vor, in der alle Menschen Zugang zu sauberem Wasser, sicheren Lebensmitteln und Medikamenten sowie zu vertrauenswürdigen Gütern des täglichen Bedarfs haben. Das ist das Morgen, das Veralto heute schafft. Veralto ist ein globaler Marktführer für essentielle Technologielösungen mit einem Umsatz von 5 Mrd. USD und beschäftigt über 16.000 Mitarbeiter in den Segmenten Wasserqualität und Produktidentifikation, die alle ein gemeinsames Ziel verfolgen: den Schutz der wichtigsten Ressourcen der Welt. At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace and throughout the markets we serve. Our associates, customers and shareholders contribute unique and different perspectives as a result of these diverse attributes. Unsolicited Assistance We do not accept unsolicited assistance from any headhunters or recruitment firms for any of our job openings. All resumes or profiles submitted by search firms to any employee at any of the Veralto companies, in any form without a valid, signed search agreement in place for the specific position, approved by Talent Acquisition, will be deemed the sole property of Veralto and its companies. No fee will be paid in the event the candidate is hired by Veralto and its companies because of the unsolicited referral.

Responsibilities

The Accounts Payable Specialist is responsible for the entire accounts payable process, including bookings and payments. Key tasks include validating supplier invoices, maintaining accurate transaction data, and preparing payment runs.