Accounts Receivable and Billing Analyst - Finance, São Paulo at Turner Townsend

São Paulo, São Paulo, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jan, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounts Receivable, Billing, Compliance, Financial Reporting, Microsoft Dynamics, Excel, Attention to Detail, Communication, Problem Solving, Teamwork, Customer Service, Intercompany Transactions, Governance, Ad Hoc Activities, Data Input, Time Management

Industry

Construction

Description

Descrição da empresa A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 22.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas. Trabalhamos em parceria e tornamos possível entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso. Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comercial, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital. Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntos para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em mercados ao redor do mundo. Descrição do emprego Para apoiar o Financial Controller do Brasil, garantindo que todo o faturamento seja concluído com precisão e dentro dos prazos, políticas e procedimentos estabelecidos. Responsabilidades: • Revisar o Daily Invoice Pipeline Report e garantir que as faturas sejam emitidas dentro dos prazos de faturamento e distribuídas corretamente, incluindo o envio por meio de portais de clientes. • Desenvolver conhecimento sobre os requisitos de faturamento de cada cliente para assegurar conformidade com seus processos (ex.: PO, referências, documentos de suporte etc.). • Realizar verificações de conformidade necessárias em todas as transações e aprovar ou rejeitar conforme aplicável. • Garantir que todas as caixas de e-mail de faturamento estejam sendo gerenciadas e que as dúvidas sejam respondidas tanto de forma independente quanto em equipe. • Gerenciar e dar suporte aos acertos intercompany não monetários, incluindo relatórios, manutenção do contas a receber, investigações e respostas a divergências entre empresas. • Apoiar atividades de fechamento e relatórios de mês. • Gerenciar Group Re-charges e solicitações de Free Text Invoice. • Fornecer suporte completo ao contas a receber fora do período de faturamento. • Gerenciar diariamente os lançamentos e alocações de recebimentos no contas a receber das carteiras do Reino Unido e internacionais. • Garantir que recebimentos não lançados sejam conciliados e registrados antes do fechamento mensal. • Investigar diretamente com clientes, credit controllers e Tesouraria os recebimentos não alocados, assegurando sua conciliação ou reembolso quando necessário. • Compreensão completa da governança corporativa da T&T, incluindo conformidade com SOX. • Executar atividades ad hoc conforme necessário. Qualificações Graduação em Contabilidade, Administração ou qualificação profissional equivalente. 4–7+ anos de experiência em função similar, com disposição para crescimento na posição. Experiência com Microsoft Dynamics é um diferencial. Fluência em português e inglês; espanhol é um diferencial. Capacidade comprovada de atuar em um ambiente profissional, dinâmico e exigente. Compromisso em entregar resultados de alta qualidade. Atenção a detalhes e precisão no input de dados. Bom conhecimento de Excel. Informações Adicionais Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças. Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade. Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/ Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. Departamento: Business support

Responsibilities

The role involves ensuring accurate and timely billing processes and managing accounts receivable. Responsibilities include reviewing invoices, ensuring compliance with client requirements, and supporting month-end closing activities.