In dieser Position übernimmst du die fachliche Führung eines Teams von 2 Mitarbeitenden und verantwortest gleichzeitig wichtige operative Prozesse im Bereich Accounts Receivable.

Dein Aufgabengebiet 🔹 Du stellst sicher, dass die Zahlungseingänge der Kanzlei korrekt, vollständig und termingerecht verarbeitet werden. Konkret gehören dazu:

• Fachliche Führung und Unterstützung von 2 Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Verarbeitung und korrekte Zuordnung von Zahlungseingängen in verschiedenen Währungen
• Tägliche Abstimmung der Zahlungseingänge mit den Bankkonten
• Abruf und Prüfung von Kontoauszügen über Online-Banking-Systeme
• Durchführung von Bank- und Debitorenabstimmungen
• Abstimmung und Pflege von Sachkonten
• Bearbeitung von Sachkontorechnungen und Ausbuchungen
• Überwachung des Mandantengeldkontos und Unterstützung im Bereich Client Money
• Erstellung und Aufbereitung von Reports zu Zahlungseingängen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Audits und Wirtschaftsprüfungen
• Ansprechpartner für Anwält und Assistenzteams bei Fragen zu Zahlungen und Mandantenguthaben
• Analyse und Klärung von Unstimmigkeiten bei Zahlungseingängen und Konten

• Das bringst du mit 🔹 Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Erfahrung in Accounts Receivable / Debitorenbuchhaltung
• Praktische Erfahrung mit Zahlungseingängen und Bankabstimmungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und Freude an der Lösung von Unstimmigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Betreuung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder Corporate Umfeld.
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In dieser Position übernimmst du die fachliche Führung eines Teams von 2 Mitarbeitenden und verantwortest gleichzeitig wichtige operative Prozesse im Bereich Accounts Receivable.

Dein Aufgabengebiet 🔹 Du stellst sicher, dass die Zahlungseingänge der Kanzlei korrekt, vollständig und termingerecht verarbeitet werden. Konkret gehören dazu:

• Fachliche Führung und Unterstützung von 2 Mitarbeitenden im Tagesgeschäft
• Verarbeitung und korrekte Zuordnung von Zahlungseingängen in verschiedenen Währungen
• Tägliche Abstimmung der Zahlungseingänge mit den Bankkonten
• Abruf und Prüfung von Kontoauszügen über Online-Banking-Systeme
• Durchführung von Bank- und Debitorenabstimmungen
• Abstimmung und Pflege von Sachkonten
• Bearbeitung von Sachkontorechnungen und Ausbuchungen
• Überwachung des Mandantengeldkontos und Unterstützung im Bereich Client Money
• Erstellung und Aufbereitung von Reports zu Zahlungseingängen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Audits und Wirtschaftsprüfungen
• Ansprechpartner für Anwält und Assistenzteams bei Fragen zu Zahlungen und Mandantenguthaben
• Analyse und Klärung von Unstimmigkeiten bei Zahlungseingängen und Konten

• Das bringst du mit 🔹 Berufserfahrung im Finanz- oder Rechnungswesen
• Erfahrung in Accounts Receivable / Debitorenbuchhaltung
• Praktische Erfahrung mit Zahlungseingängen und Bankabstimmungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Buchhaltungssystemen
• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und Freude an der Lösung von Unstimmigkeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Betreuung von Mitarbeitenden
• Erfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder Corporate Umfeld.