Accueil et administratif polyvalent (H/F) - RQTH at APF ENTREPRISES

Boulogne-Billancourt, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English, Office Suite, Reception, Customer Service, Administrative Support, Logistics Management, Communication, Organization, Adaptability, Stress Management, Service Orientation, Autonomy, Prioritization

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail. Notre volonté est de : Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises, Valoriser l’inclusion Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap) Pourquoi nous rejoindre : La garantie d’une insertion sociale et professionnelle durable aux personnes en situation de handicap ! Telle est notre mission ! Notre politique RH est marquée par une volonté d’exemplarité en matière de recrutement, de gestion de carrière et d’employabilité et a pour ambition de mettre emploi durable les personnes en situation de handicap. Description du poste Nous recherchons dans l’urgence un(e) agent(e) d’accueil et administratif polyvalent pour notre client basé dans le 92 à Boulogne-Billancourt, à proximité immédiate du métro Marcel Sembat. Dans le cadre de notre politique d’inclusion, cette offre est prioritairement ouverte aux personnes titulaires d’une RQTH. Répartition des missions : 75% Accueil & Relation , 25% Gestion administrative & logistique Accueil & Standard (75%). Accueil physique et téléphonique : prise en charge des visiteurs, gestion du standard, orientation, filtrage des appels Gestion des badges : édition, suivi et mise à jour des accès Support aux collaborateurs : réponse aux demandes courantes, orientation interne Tenue de l’espace accueil : veiller à la propreté et au bon ordre de la zone réception Gestion administrative & logistique (25%) Courrier : réception, distribution, envoi (colis, recommandés, affranchissement) Réservations : salles de réunion, moyens de transport (trains, taxis, avions), hôtels Support aux services généraux : coordination avec les prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité) Gestion des petits achats : fournitures de bureau, consommables (sur validation hiérarchique) Saisie et archivage léger : documents administratifs courants, mise à jour de fichiers PROFIL RECHERCHÉ Compétences techniques Maîtrise de l’anglais conversationnel (échanges courants avec visiteurs et partenaires) Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Expérience en milieu d’accueil ou standard appréciée Savoir-être Dynamisme, réactivité et forte capacité d’adaptation Excellente résistance au stress et à la charge de travail variable Sens du service et relationnel aisé Rigueur et organisation dans les tâches administratives Autonomie et sens des priorités Informations complémentaires Mobile en IDF Plage horaires : 6h - 21h

Responsibilities

The role involves welcoming visitors, managing phone calls, and providing administrative support. Responsibilities also include managing badges, handling mail, and coordinating with service providers.