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Addetto/a Accettazione Clienti | Front Office - Vendita al dettaglio at Brewtopia, LLC
Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Service, Front Office Management, Appointment Scheduling, Communication, Interpersonal Skills, Data Entry, Microsoft Office, Email Management, Switchboard Operation, Organization, Attention To Detail, Professionalism

Industry

Description
Azienda operante nella vendita al dettaglio seleziona una risorsa da inserire in accettazione clienti/front office per la gestione degli appuntamenti e il supporto operativo alle attività di sede, garantendo accoglienza, ordine e comunicazioni puntuali. Mansioni principali Gestione agenda appuntamenti con clienti e referenti interni: fissaggio, conferme, promemoria e riprogrammazioni Gestione disdette e riorganizzazione degli slot, in base alle priorità operative Accoglienza clienti in sede e gestione del primo contatto, con raccolta delle informazioni essenziali Gestione del centralino e smistamento delle chiamate verso i reparti competenti Gestione della corrispondenza e-mail di servizio e inoltro delle richieste Supporto alla raccolta e archiviazione della documentazione di base (modulistica, note operative) secondo procedure interne Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Predisposizione al contatto con il pubblico e orientamento al cliente Ottime doti comunicative e relazionali Precisione, gentilezza e riservatezza nella gestione di dati e richieste Buona dimestichezza con PC, e-mail e strumenti Office Posizione adatta anche a profili junior disponibili fin da subito Offerta e condizioni Contratto di apprendistato Orario full time dal lunedì al venerdì Attività svolte in coordinamento con personale già presente in azienda
Responsibilities
The role involves managing client appointments, handling front office reception, and providing operational support to the office staff. Responsibilities include managing the switchboard, handling email correspondence, and maintaining organized documentation.