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Addetto/a Accettazione e Accoglienza Clienti - Azienda commerciale at Avis Budget of Wisconsin

Varese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

19 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Front Office Management, Appointment Scheduling, Switchboard Management, Email Communication, Document Collection, Digital Archiving, Microsoft Office, Organizational Skills, Interpersonal Communication, Teamwork, Attention to Detail

Industry

Description

Azienda commerciale attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire in accettazione per la gestione del front office e il supporto organizzativo alle attività quotidiane. La figura accoglie i clienti, raccoglie le informazioni iniziali e garantisce un flusso ordinato di appuntamenti e documentazione. Attività principali Accoglienza dei clienti in sede e gestione del primo contatto, con raccolta delle esigenze Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti: fissaggio, conferme, promemoria e riprogrammazioni Gestione del centralino e smistamento delle chiamate verso i referenti interni Gestione delle comunicazioni via e-mail e supporto informativo di primo livello sui servizi disponibili Raccolta e verifica della documentazione di base per l’avvio delle pratiche, secondo procedure interne Predisposizione e archiviazione digitale della documentazione (moduli, allegati, note operative) Coordinamento con back office e area operativa per passaggio pratiche e aggiornamenti al cliente Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza del Pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali (e-mail, gestionale) Ottime capacità comunicative e relazionali Precisione, ordine e capacità organizzative Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time dal lunedì al venerdì Affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne Ambiente di lavoro organizzato e collaborativo

Responsibilities

Manage the front office by welcoming clients, handling the switchboard, and coordinating appointments. Responsible for collecting initial documentation and coordinating with the back office to ensure smooth operational flow.