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Addetto/a Accettazione - Servizi Integrati at HIS LLC
Cremona, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Customer Contact, Documentation Management, Call Handling, Email Management, Data Entry, Administrative Support, Interdepartmental Coordination, Teamwork, Service Orientation, Office Suite

Industry

Description
Realtà operante nell’ambito dei servizi integrati seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a Accettazione. La risorsa sarà il primo punto di contatto con clienti, collaboratori e fornitori, gestendo accoglienza, documentazione e supporto operativo ai reparti interni. Attività principali Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e collaboratori presso la sede Gestione chiamate, posta elettronica e corrispondenza in entrata e uscita Verifica, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa e operativa Inserimento dati nei sistemi gestionali e supporto nella compilazione di modulistica interna Coordinamento con gli uffici interni per la pianificazione di appuntamenti e attività Supporto operativo ai reparti commerciali e amministrativi. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente Ottime capacità relazionali e comunicative Precisione, affidabilità e senso di responsabilità Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti digitali di base Predisposizione al lavoro di squadra e orientamento al servizio. Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 09:00-13:00 / 14:00-18:00 Inserimento con affiancamento operativo per acquisizione graduale delle competenze.
Responsibilities
The role serves as the primary point of contact for clients, collaborators, and suppliers, managing reception, documentation, and operational support for internal departments. Key tasks include greeting and registering visitors, handling correspondence, verifying and archiving administrative documentation, and data entry into management systems.