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Addetto/a Accoglienza Clienti e Pratiche Amministrative at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office, Administrative Tasks, Client Reception, Office Suite, Word, Excel, Outlook, Communication, Organization, Precision, Reliability, Payment Collection, Invoicing, Cash Management, Archiving, Document Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Studio professionale attivo nella consulenza e nei servizi amministrativi per privati e imprese seleziona un/una impiegato/a da inserire all’interno dell’area accoglienza clienti e amministrazione. La figura gestisce le attività di front office, le pratiche amministrative di base e il contatto con la clientela durante le fasi di accettazione e servizio. Attività previste: Accoglienza dei clienti presso lo studio e gestione del primo contatto; Apertura e gestione delle pratiche amministrative (compilazione moduli, emissione documenti); Redazione di preventivi e gestione appuntamenti per i servizi erogati; Riscossione pagamenti, emissione ricevute e gestione cassa; Archiviazione cartacea e digitale dei documenti amministrativi; Comunicazione con i professionisti dello studio per la risoluzione di problematiche contabili o documentali; Gestione formulari, garanzie e altri adempimenti previsti per la clientela. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Capacità relazionali e comunicative per l’interazione con il pubblico; Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in modo organizzato; Adatto anche a chi è al primo impiego. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi; Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Buoni pasto giornalieri.
Responsibilities
The role involves managing front office activities, including welcoming clients and handling initial contact, as well as processing basic administrative paperwork like form completion and document issuance. Responsibilities also cover drafting quotes, managing appointments, collecting payments, issuing receipts, and maintaining both physical and digital archives.