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Addetto/a Accoglienza clienti - Servizi per privati e imprese at PSYCHOLOGICAL ASSESSMENT RESOURCES INC

Vicenza, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

1200.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Client Reception, First Contact Management, Information Provision, Appointment Scheduling, Switchboard Management, Call Routing, Email Management, Data Entry, Record Keeping, Organizational Support, Teamwork, Customer Orientation, Communication, Precision, Punctuality

Industry

Description

Azienda commerciale attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire in accoglienza come primo punto di contatto. La figura gestisce l’arrivo dei clienti, fornisce informazioni di primo livello sui servizi disponibili e supporta l’organizzazione degli appuntamenti, collaborando con il team interno per un flusso ordinato delle richieste. Attività previste Accoglienza dei clienti e gestione del primo contatto in sede Raccolta delle informazioni essenziali e indirizzamento al referente corretto Gestione agenda: fissaggio, conferma e aggiornamento appuntamenti Gestione centralino e smistamento chiamate Gestione e-mail di primo contatto e invio/raccolta documentazione di base Registrazione delle richieste e aggiornamento anagrafiche su sistema aziendale Supporto organizzativo alle attività quotidiane (materiali informativi, preparazione appuntamenti) Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Ottime capacità relazionali e comunicazione chiara Precisione, puntualità e organizzazione Buona dimestichezza con PC, posta elettronica e Pacchetto Office Attitudine al lavoro in team e orientamento al cliente Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time dal lunedì al venerdì Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane Sede di lavoro: Caldogno

Responsibilities

The role involves serving as the first point of contact for clients, managing their arrival, providing initial information about available services, and supporting the organization of appointments. This includes handling the switchboard, managing emails, and updating client records in the company system.