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Addetto/a accoglienza e gestione comunicazioni at Atena Service
Sarzana, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Communication Management, Front Office Support, Visitor Reception, Call Management, Email Management, Appointment Organization, Meeting Room Management, Internal Coordination, Document Archiving, Office Software, Professionalism, Reliability

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Realtà organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso la sede operativa con mansioni di accoglienza, gestione delle comunicazioni e supporto alle attività di front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, fornitori e collaboratori, contribuendo al corretto funzionamento delle attività quotidiane e al coordinamento con gli uffici interni. Attività principali: Accoglienza di visitatori, fornitori e personale esterno presso la sede operativa; Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni via e-mail; Supporto alle attività di front office e segreteria organizzativa; Organizzazione degli appuntamenti e gestione delle sale riunioni; Collaborazione con i reparti interni per il coordinamento delle attività operative; Archiviazione e gestione documentale di base. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buone capacità comunicative e relazionali; Predisposizione al contatto con il pubblico e atteggiamento professionale; Utilizzo di base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica); Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in modo ordinato. Offerta: Contratto a tempo determinato full time; Orario di lavoro dal lunedì al venerdì; Supervisione iniziale da parte del team durante le fasi operative.
Responsibilities
The main duties involve welcoming visitors, suppliers, and external personnel at the operational site, managing incoming calls, and handling email communications. The role also supports front office activities, organizes appointments, manages meeting rooms, and collaborates with internal departments for operational coordination.