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Addetto/a accoglienza e segreteria at F.F. Group
Cagliari, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

08 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Email Management, Appointment Scheduling, Calendar Management, Document Archiving, Microsoft Office, Communication Skills, Organizational Skills, Attention To Detail, Customer Service, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda specializzata nella distribuzione di caffè e accessori per la preparazione del caffè, per ampliamento del proprio team commerciale, è alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria Commerciale da inserire nel proprio organico. La figura selezionata si occuperà di gestire le attività di segreteria, supportando il team commerciale e organizzando le operazioni quotidiane, al fine di garantire un flusso di lavoro ottimale e un servizio eccellente ai clienti. Attività principali: Gestione del centralino per chiamate in entrata e in uscita, rispondendo in modo professionale e cortese Smistamento e riordino delle e-mail in entrata, garantendo una gestione tempestiva delle richieste Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti per il team commerciale, ottimizzando l'agenda e le priorità Gestione dell’agenda commerciale e coordinamento delle attività quotidiane Archiviazione di pratiche e documenti legati all’attività commerciale, mantenendo l’organizzazione e l’accessibilità dei materiali. Requisiti richiesti: Conoscenza base del pacchetto Office (preferibile) Doti comunicative, organizzative e attenzione al dettaglio Diploma di maturità Predisposizione al contatto con il pubblico, con attitudine al lavoro di squadra e alla gestione delle richieste. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
Responsibilities
The role involves managing the commercial secretariat, including handling incoming calls and emails to support the sales team. Key duties include scheduling appointments, managing the commercial agenda, and archiving business documents.