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Addetto/a Accoglienza e Segreteria - Grande Distribuzione at Rhino

Varese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

30 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Agenda Management, Appointment Scheduling, Call Handling, Customer Reception, Supplier Reception, Data Entry, Email Management, Internal Communication, General Secretarial Support, Public Contact, Organization, Communication

Industry

Manufacturing

Description

Società operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire all’interno del reparto accoglienza e segreteria, con funzioni organizzative e di supporto alle attività amministrative e operative. Attività previste: Gestione dell’agenda e degli appuntamenti operativi del reparto Smistamento delle chiamate in entrata e in uscita Accoglienza di clienti, fornitori e collaboratori Aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori Gestione della corrispondenza e-mail e delle comunicazioni interne Supporto alle attività quotidiane di segreteria generale. Requisiti richiesti: Predisposizione al contatto con il pubblico Serietà, puntualità e senso di responsabilità Buone capacità comunicative e organizzative Precisione e attitudine al ruolo operativo. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time, dal lunedì al venerdì Formazione retribuita con affiancamento operativo. Sede di lavoro: Varese.

Responsibilities

The role involves managing the department's agenda and appointments, handling incoming and outgoing calls, and welcoming clients, suppliers, and collaborators. Key duties also include updating client and supplier records and managing correspondence and internal communications.