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Addetto/a Accoglienza e Servizi di Segreteria at Optima Medical

Pavia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1300.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Front office, Secretarial support, Administrative support, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Communication, Organization, Problem solving, Time management

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Realtà operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist / Front Office. La figura sarà inserita presso la sede operativa e si occuperà di garantire un’accoglienza professionale e organizzata, gestendo le attività di front office e fornendo supporto segretariale e amministrativo di base. Attività principali: Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede Gestione di chiamate in entrata, email e corrispondenza Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni Coordinamento delle spedizioni e rapporti con i corrieri Supporto alle attività amministrative di base e di segreteria. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative Precisione, puntualità e problem solving Attitudine al ruolo di accoglienza e gestione del front office. Offerta: Contratto a tempo determinato, 40 ore settimanali Orario full-time dal lunedì al venerdì Buoni pasto giornalieri. Sede di lavoro: Pavia.

Responsibilities

The receptionist will manage front office operations, including greeting visitors, handling correspondence, and coordinating meeting rooms. They will also provide essential administrative and secretarial support to the team.