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Addetto/a accoglienza front office logistico at Rhino

Busto Arsizio, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1550.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception Management, Document Coordination, Microsoft Excel, Email Communication, Office Suite, Interpersonal Skills, Priority Management, Data Entry, Logistics Documentation, Customer Service

Industry

Manufacturing

Description

Per hub logistico di Busto Arsizio, con flussi quotidiani di autisti, fornitori e mezzi in ingresso, si seleziona un/una Addetto/a accoglienza da inserire nel front office operativo. Il ruolo è adatto anche a profili junior: l’ingresso sarà guidato, con affiancamento iniziale e crescita graduale nelle attività di reception e coordinamento documentale. Requisiti: * diploma di scuola superiore * anche senza esperienza pregressa nel ruolo * buon utilizzo di posta elettronica, Excel e strumenti Office * capacità relazionali, ordine e gestione delle priorità * disponibilità a lavorare con ritmi sostenuti e contatto continuo con il pubblico La risorsa seguirà l’accoglienza di autisti e visitatori, registrando accessi e indirizzando i referenti interni in modo rapido e preciso. Ogni giornata sarà scandita da ingressi, chiamate e documenti da verificare. Tra le attività: registrazione di circa 25-35 accessi al giorno su gestionale interno, controllo della corrispondenza tra prenotazione arrivo e DDT presentato dall’autista, aggiornamento agenda carico/scarico e smistamento delle telefonate verso ufficio traffico e magazzino. È previsto anche il supporto al front desk per ritiro documenti, bolle accompagnatorie e comunicazioni operative con il piazzale. Serve attenzione. Ma anche calma nei momenti più intensi. Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time 40 ore settimanali * inquadramento con CCNL Logistica/Trasporti * Buoni pasto * Formazione continua * affiancamento operativo nelle prime settimane * percorso di crescita verso autonomia nella gestione reception Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: Busto Arsizio

Responsibilities

Manage the reception of drivers and visitors by registering access and coordinating internal contacts. Handle documentation verification, update loading/unloading schedules, and manage phone calls for the traffic and warehouse offices.