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Addetto/a accoglienza front office studio at Baar
Perugia, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1550.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication skills, Active listening, Email management, Digital calendar management, Microsoft Office, Document management, Front office operations, Secretarial skills, Customer reception, Call routing, Appointment scheduling, Archiving

Industry

Description
Studio professionale multidisciplinare con sede in zona centrale ricerca un/una Addetto/a accoglienza per presidiare il front office e la prima relazione con la clientela. Requisiti: • diploma di scuola secondaria di secondo grado • ottime capacità comunicative e di ascolto • uso sicuro di posta elettronica, agenda digitale e pacchetto Office • ordine, precisione e cura nella gestione dei documenti riservati • esperienza di 1-2 anni in ruoli di front office o segreteria • disponibilità entro 30 giorni Mansioni: • accoglienza di clienti e visitatori, registrazione degli accessi e gestione della sala d’attesa • gestione delle chiamate in arrivo e smistamento verso i professionisti di riferimento • organizzazione degli appuntamenti tramite gestionale interno e aggiornamento dell’agenda condivisa • raccolta, verifica formale e prima archiviazione di documenti cartacei e digitali secondo le procedure interne • supporto alle attività di segreteria (stampe fascicoli, scansioni, invio comunicazioni standard) Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato full-time 12 mesi, con prospettiva di conferma • Formazione continua su procedure di studio e strumenti informatici • Buoni pasto dopo il periodo di prova • Orario flessibile in entrata entro una fascia concordata Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Perugia
Responsibilities
Manage the front office by welcoming clients, handling incoming calls, and organizing appointments via internal software. Provide secretarial support including document archiving, scanning, and managing shared agendas.