Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Addetto/a accoglienza front office studio professionale at fiver

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

1700.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front office management, Customer service, Calendar management, Email communication, Spreadsheets, Digital archiving, Formal communication, Appointment scheduling

Industry

Business Supplies & Equipment

Description

Si seleziona Addetto/a accoglienza da inserire presso studio professionale operante in ambito consulenziale a Genova, con attività rivolta a clientela privata e aziendale. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore - buone capacità relazionali e comunicative in contesti formali - precisione nella gestione di appuntamenti e informazioni sensibili - uso autonomo di posta elettronica, agenda digitale e fogli di calcolo - breve esperienza pregressa nel ruolo di front office o segreteria La figura seguirà il primo contatto con clienti e visitatori, garantendo ordine e correttezza nel flusso delle informazioni. Opererà in coordinamento con i professionisti interni dello studio. Mansioni principali: - accoglienza di clienti e ospiti in ingresso e gestione del primo orientamento informativo - registrazione appuntamenti e gestione dell’agenda condivisa tramite software di studio - smistamento di telefonate, comunicazioni in ingresso e corrispondenza cartacea - aggiornamento anagrafiche clienti e archiviazione digitale della documentazione ricevuta - supporto alla preparazione di fascicoli, cartelline e modulistica per gli incontri in studio Offerta e benefit: - contratto a tempo determinato iniziale, con prospettiva di continuità - tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì - Buoni pasto - Formazione continua sulle procedure di studio e sugli applicativi utilizzati - Welfare aziendale in linea con le policy interne Sede di lavoro: Genova

Responsibilities

The role involves managing the first point of contact for clients and visitors, including greeting guests and handling initial information requests. Key tasks include managing shared agendas, sorting communications, and supporting the preparation of professional files.