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Addetto/a accoglienza per punto vendita at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Aug, 26

Salary

1300.0

Posted On

25 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Service, Front Office Management, Communication Skills, Microsoft Office, Data Entry, Appointment Scheduling, Email Management, Administrative Support, Teamwork, Multitasking

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Cerchiamo una figura da inserire nel nostro team front office con responsabilità nell'accoglienza e nel supporto alle attività quotidiane della sede. La risorsa gestisce il primo contatto con clienti e visitatori, raccoglie le informazioni necessarie, smista le richieste verso i referenti interni e contribuisce al corretto flusso organizzativo della struttura. Mansioni principali - Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede operativa - Gestione del primo contatto informativo e raccolta dati secondo le procedure interne - Smistamento delle comunicazioni telefoniche e delle richieste via e-mail - Registrazione degli accessi e aggiornamento dei sistemi aziendali - Supporto alla pianificazione degli appuntamenti e coordinamento con i reparti interni - Archiviazione della documentazione di front office e manutenzione dell'ordine in accoglienza Requisiti - Diploma di scuola secondaria superiore - Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico - Padronanza degli strumenti informatici di base (e-mail, Office, gestionali) - Precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività in parallelo - Attitudine al lavoro in team e disponibilità a collaborare con diversi uffici Offerta e benefit - Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di proroga - Orario full time, lunedì-venerdì 40 ore settimanali - Buoni pasto e Formazione continua sulle procedure operative - Affiancamento nei primi giorni di inserimento Disponibilità entro 2 settimane. Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
Manage the first point of contact for clients and visitors, handling information gathering and request routing. Responsible for phone and email communications, access registration, and general front office organization.